合同履約管理
⑴ 合同履行管理包括哪些
合同管理包括企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除內、轉讓、終止以及審容查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。
合同管理全過程就是由洽談、草擬 、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂後的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。
⑵ 如何加強合同管理
加強合同管理的措施:
一、增強合同風險防範意識
在項目管理中,沒有風險的合同是絕對沒有的。過去,企業在合同談判和簽訂中,由於合同風險防範意識不強,而對合同條款分析、審核不嚴,掉入一些合同陷阱,給企業造成了難以挽回的損失。為此,必須增強合同風險防範意識。
二、增強全員合同管理意識
在施工過程中,只有加強合同管理,增強全員的合同管理意識,才會成功和達到預期的目的。為此,可以從以下幾方面去加強合同管理:
1.要使合同成為保護企業利益的有利武器,就必須簽訂一份成功的合同。否則,無論與施工企業、監理工程師的相互關系處理得怎樣融洽,無論要求多麼合情合理,只要是合同條款未明確規定的,都會遭到相關方的拒絕。
2.強化合同管理,建立以合同管理為核心的管理機制,理順各方關系,形成有機運行體系。在項目施工中,注重強化合同管理意識,認真研究、理解、運用合同條款,收集和整理各種施工原始資料及數據,做好索賠工作。
3.注重項目實施階段合同的交底。合同是當事人正確履行義務、保護自身合法利益的依據,因此,公司、項目部全體成員必須首先熟悉合同的全部內容,並對合同條款有一個統一的理解和認識,以避免不了解或對合同理解不一致帶來工作上的失誤。
三、增強合同履約過程式控制制意識
(一)抓好合同台賬管理工作
合同台賬管理,是合同管理中一項重要工作。搞好合同台賬管理,既是合同履行的依據,又是合同履行的記錄,對合同管理的實施和評價有著十分重要的意義。
(二)抓好履約檢查環節
履約檢查,是事前或事中發現問題和疏漏的唯一辦法。只有在合同履約過程中定期檢查,才能及時發現問題,制訂防範風險的對策,從而將風險損失程度降到最小,將收益做得最大。為此,合同管理人員必須經常深入現場對合同履約和管理情況進行針對性的檢查,通過檢查反映出合同履約中的一般性問題,顯示出妨礙合同履行的重大問題,以及產生爭議或出現糾紛的現象或隱患等,提出解決的辦法或提出解決的請求,通過整改使合同順利履約得到落實。
(三)抓好甲供合同的管理
四、提高合同管理人員的素質
一切管理工作的實施是以人為本的,工程合同管理沒有合同管理人員和全員的參與、主動配合就無從談起,合同管理人員能動性的發揮和素質的高低極大地制約著合同管理的績效。
⑶ 合同履行管理的方法有哪些
合同管理包括企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、版轉讓、終止以及審權查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。合同管理全過程就是由洽談、草擬 、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂後的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。
⑷ 合同履約階段的管理與招投標階段的合同管理區別
合同履來約階段的管理與招投標源階段的合同管理區別:在於二者的管理的對象不同。前者管理的是合同在履約階段的執行情況,以及執行結果與合同的符合性;後者管理的是招標階段投標者投保文件及其程序的符合性,其間沒有合同的問題。
⑸ 如何做好合同管理工作
隨著社會經濟的不斷發展,為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,企業合同管理作為企業管理的重要內容,它的簽訂是關於企業之間的經濟保障,是企業之間落實合作的橋梁。因此,搞好合同管理,是維護企業合法權益的最基本的要求,做好企業合同管理尤為重要。
然而,隨著企業的不斷發展,傳統的合同管理方式已不適應現代企業發展的需求了,因為現代的管理方式已不單單是鎖在櫃子里,等待需要的時候再花費大量的精力去翻找。而是應該可以藉助外來先進軟體來輔助企業管理合同工作,就像企微雲合同管理應用,從合同的簽訂、執行、開票、回款、歸檔進行全過程、全方位管理合同,使得合同管理工作變得高效、便捷。現在以企微雲為例展開具體分析企業應如何做好合同管理工作?
一、建立健全合同管理制度
制訂可行的合同管理制度,使合同管理工作有制度保障,使管理工作有章可循。通過企微雲合同管理,可以隨時隨地監控合同進展,避免簽訂合同過程發生糾紛,確保流程審批職責明確、程序規范等,確保企業的合同能夠得到有效執行,保證企業的正常運轉。
二、加強合同管理人員的培訓
合同管理人員的業務素質的高低,間接影響合同管理的好與壞。因此,管理人員可以利用企微雲的培訓學習,在手機端和電腦端進行碎片化學習,增強合同管理人員掌握合同法律知識,提高合同管理人員的責任感,合同法律意識,從而可以利用所學知識更好的管理企業合同工作。
三、實行強有力監管
合同流程是最為繁瑣的事情,而簽約合同的最終目的就是為了企業雙方都能更好的履行職責,更好的維護自身利益。而利用企微雲合同管理,通過流程的監管可以及時查看合同進展,掌握合同動態,這樣可以協助各相關同事規劃、跟進合同的回款工作,實現更高效的合同管理。
四、跟蹤回款進度
很多企業合同回款是分期的,但是如何在有效的日期把資金收到,確保企業自身的經濟運轉不受影響,這個在合同管理中是相當重要的。因此,利用企微雲可以按進度還款的合同分類劃分。同時,實時監控還款進度及明細,便於企業追蹤每一筆款項是否按期歸。
五、建立合同檔案
通過系統的合同管理,使合同的監督、跟蹤和履行正常進行,有利於及時正確地做出判斷,並且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據。同時,也利於領導及員工的搜索查找。
因此,企業做好合同管理工作,有利於將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力,同時,為企業的順利發展提供強有力的保護。
⑹ 怎麼樣做好合同簽訂履約等管理
應結合本單位實際情況,1、針對對象:根據銷售管理需要,凡擬長期合作的客戶,均應與之簽訂xx合同,約定有關事項。
2、考察資信:待簽訂采購合同的客戶,必須經商務經理及部門經理實地考察核實;重點客戶,應經副總以上領導核實。
3、確定條款:采購合同的基本內容,以範式合同內容或與客戶協商約定好的內容為准。采購合同的內容審核由部門經理負責。經審核擬簽訂的采購合同,必須客觀、平等,簽約雙方彼此具備均衡的權利與責任,不得有不適當的偏向。
4、簽字蓋章:采購合同的簽字蓋章由公司總經理負責。擬簽字蓋章的采購合同應當附有客戶基本資料;重要客戶,應當同時附有客戶特徵資料,以便公司權衡判斷履約風險與客戶成交價值。
5、客戶優先:經審核無誤的采購合同,一般先由客戶方簽字蓋章。
6、履約管理:合同的履行監督由商務經理負責,保證合同簽訂雙方嚴格履行合同中約定的責任與義務。
7、異常情況:雙方履約過程中發生的異常情況,應及時協商處理。
8、變更與終止:如采購合同確需變更或簽訂補充協議,由各銷售部經理負責與客戶協商;合同到期終止,雙方應對是否繼續合作進行協商
⑺ 履行合同管理的目標
合同管理的終極目標,就是實現合同約定的權利義務,最終得到合同利益。合同管理回是從簽訂合同前就要開始了答,1、合同前期核查基本情況。2、調查了解對方資信情況。3、雙方協商合同條款內容,4、准備簽訂合同的必備資料和手續。5、簽訂合同後合同備案歸檔。6、監督合同履行過程是否符合合同條款。7、合同履行過程的風險預警機制建立,發現對方有故意違約或不能實際履行時應及時上報。8、合同履行過程手續是否完備。9、合同履行結束後製作合同歸檔報告上報審批後歸檔。