合同管理

1. 什麼是合同管理

（1）合同的含義

合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同，受法律保護。合同具有如下法律特徵：①合同是兩個或兩個以上的、法律地位平等的當事人意思表示一致的協議；②合同以產生、變更或終止債權債務關系為目的；③合同是一種民事法律行為。

在合同中，一般用甲方、乙方來指代交易主體，即甲方、乙方是合同中的簽約雙方。一般訂立合同的一方為甲方，簽約對象為乙方。（2）合同的形式

合同形式，是指當事人合意的外在表現形式，是合同內容的載體。我國《合同法》第10條規定：當事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規規定採用書面形式的，應該採用書面形式。當事人約定採用書面形式的，應當採用書面形式。

口頭形式。口頭形式是指當事人雙方用對話方式表達相互之間達成的協議。當事人在使用口頭形式時，應注意只有及時履行的合同，才能使用口頭形式，否則不宜採用這種形式。在農村土地流轉合同中，只有代耕合同可以採用口頭形式。

書面形式。書面形式是指當事人雙方用書面方式表達相互之間通過協商一致而達成的協議。在簽訂書面合同時，當事人應注意，除主合同外，與主合同有關的電報、書信、圖表等也是合同的組成部分，應同主合同一起妥善保管。

書面形式便於當事人履行，便於管理和監督，便於舉證，是經濟合同當事人使用的主要形式。

其他形式。一般是根據生活慣例或者商業慣例、交易慣例推定出來的雙方之間有一種合同關系，可能既無書面的合同，甚至連口頭的合同都沒有，但是根據交易慣例、商業慣例，雙方的行為足以證明雙方之間有一種合同關系，這被認為是推定的形式、推定的合同。

2. 合同管理方法

合同的種類有很多像是勞動合同、工程合同、買賣合同等等，可以說每一種合同都可以成立一種相對的合同管理辦法。每一種合同管理具體措施不同，但是總體的辦法就是企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為。

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3. 合同管理應該涉及哪些方面

合同管理制度
依照《合同法》和其他相關經濟法規，以及公司有關合同管理規定，特製定本項目部合同管理制度：
1、項目部成立合同管理小組，負責各種經濟合同的簽訂、執行和管理，並負責起草《合同管理操作程序》和《施工合同結算工作程序》。
2、合同管理小組人員應共同做好合同涸字過程式控制制工作，在合同簽訂前應充分做好調研和對比分析工作，編寫匯報材料上報主管部門領導，並保守秘密。
3、在合同簽訂過程中，合同管理小組人員應參加合同評審工作，根據已訂合同執行情況和經驗，對合同內容提出修正建議，並及時修正。保證《合同管理操作程序》的有效運行，復核合同全部內容，對可能引起糾紛之處應反復推敲，以免給合同的執行增加難度，及時填報《承包方履約能力評審表》，並保守秘密。
4、合同管理小組人員組成，應包括：項目經理部人員，管理部人員和具體合同執行部門的相關人員等。
5、合同管理小組對擬簽訂承包合同的單位或個人，進行資質和信譽審查，填報承包方一般情況表上報領導審核。
6、承包合同一般應技工料機全額承包形式簽訂，不允許訂立「半包」合同，以及使項目成本無法控制的合同。
7、承包合同中的主要材料應由項目部采購，不得由承包方自行采購。
8、承包合同必須附有單價來源資料，訂立的單價原則上不得突破項目責任成本或施工預算，個別突破的應報上級領導審批後才能簽訂，並保守秘密。
9、簽訂的承包合同盡可能參照國家建設部或交通部頒發的合同通用文本格式，並具備其相關通用條款。
10、嚴禁承包方對承包合同內容進行轉包分包，同時加強對承包方的管理，嚴禁以包代管。
11、對簽訂的合同項目部應定期檢查其合同執行情況，在驗工計價和合同支付等關鍵環節採取三級復核制度，並按要求填寫《驗工計價單》和《合同支付結算單》，經各相關部門簽字，領導確認後才能由財務部門進行支付，支付中應做好費用控制，嚴禁提前支付或不留保證金，以免給後續合同的執行造成難度、資金流失或失去合同執行主動權，增加合同風險。
12、合同管理人員應做好合同歸檔和合同借閱管理，建立合同執行情況、合同調數日下步合同執行建議備忘錄，根據實際情況，編寫《合同執行情況》匯報
13、合同管理人員應注意索賠資料的收集和保存，及時將索賠工作和索賠結果向上級匯報；做好合同風險預測，防範不必要的索賠。
l 4、在簽訂承包合同及合同執行過程中的違紀人員，項目部將按有關規定進行處罰。
l 5、合同管理人員對承包人提出的合同疑問，應熱情解釋，以融洽與承包人之間的工作關系，但不得泄露商業秘密。

4. 公司合同怎麼管理

關鍵是對合同要素有一個梳理。合同的主要要素有:對方主體(供應商或客戶)及所屬區域及對公司的重要性，簽訂時間，合同內容(指銷售或采購的物品)。

首先是把銷售和采購分開，然後根據區域或者采購內容把供應商分開(同區域一個板塊或同采購內容一個板塊)，再把同一個供應商的合同根據時間排序。這樣我們就初步建立起了幾個籃子，有新合同產生的時候，根據合同的特點對應放進籃子就行。

一定周期(月、季度、半年或一年)以後，將發生的已經執行完畢的合同編號歸檔使編號和合同一一對應，再根據編號及其他合同要素建立一個目錄，以後查找時再目錄中就可以很快找到你要找的合同了。

具體的方案需要朋友根據相同思路去思考，因為具體情況不一樣具體操作方案也不一樣。

拓展資料：

合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂後的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。

在項目管理中，合同管理是一個較新的管理職能。在國外，從二十世紀七十年代初開始，隨著工程項目管理理論研究和實際經驗的積累，人們越來越重視對合同管理的研究。

在發達國家，八十年代前人們較多地從法律方面研究合同；在八十年代，人們較多地研究合同事務管理（Contract Administration）；從八十年代中期以後，人們開始更多地從項目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來，合同管理已成為工程項目管理的一個重要的分支領域和研究的熱點。它將項目管理的理論研究和實際應用推向新階段。

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5. 淺談如何做好工程合同管理

隨著建築工程的發展，市場競爭也越來越激烈。在建築工程建設中非常重要的部分是成本控制，合理地進行合同管理能夠有效地控製成本，同時也能夠進一步提高資金利用效率，提高企業的經濟效益。因此在實際應用中需要重點加強項目合同的管理，並採取有效的措施合理地控製成本，更好地促進企業發展。

1、合同管理與成本控制的重要性

工程的項目成本按其發生的性質可以分為固定成本和可變成本。固定成本是指發生總額不受工程量增減變動的影響而相對固定的成本，如項目管理經費、臨時設施建設費用、機械設備折舊費等。固定成本的降低，關鍵在於優化施工方案和資源配置，加快施工進度和提高效率。可變成本是指發生總額隨著工程量的增減變動而成正比例變動的成本，如直接用於工程的材料費、從事施工的人工費等。材料費和人工費等可變成本的降低，可通過降低單價和減少投入來實現。通過對上述項目成本構成的簡要分析，項目的經濟活動都直接或間接地影響項目的成本。它們之間的關系都是通過合同來聯系，合同的履約過程實際上也是成本的發生過程。為此，有必要通過強化合同管理來促進成本管理、甚至提升項目管理。

2、合同管理對於項目成本管理的作用

首先，合同管理屬於項目管理的重要部分，合同中體現了建設項目相關的內容，雙方權利與責任在合同中明確規定。所以，它在項目中的制衡作用具有重要意義。而且，項目管理依賴於合同管理，合同給項目管理提供有效的依據。

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6. 如何加強合同管理

加強合同管理的措施：
一、增強合同風險防範意識
在項目管理中，沒有風險的合同是絕對沒有的。過去，企業在合同談判和簽訂中，由於合同風險防範意識不強，而對合同條款分析、審核不嚴，掉入一些合同陷阱，給企業造成了難以挽回的損失。為此，必須增強合同風險防範意識。
二、增強全員合同管理意識
在施工過程中，只有加強合同管理，增強全員的合同管理意識，才會成功和達到預期的目的。為此，可以從以下幾方面去加強合同管理：
1．要使合同成為保護企業利益的有利武器，就必須簽訂一份成功的合同。否則，無論與施工企業、監理工程師的相互關系處理得怎樣融洽，無論要求多麼合情合理，只要是合同條款未明確規定的，都會遭到相關方的拒絕。
2．強化合同管理，建立以合同管理為核心的管理機制，理順各方關系，形成有機運行體系。在項目施工中，注重強化合同管理意識，認真研究、理解、運用合同條款，收集和整理各種施工原始資料及數據，做好索賠工作。
3．注重項目實施階段合同的交底。合同是當事人正確履行義務、保護自身合法利益的依據，因此，公司、項目部全體成員必須首先熟悉合同的全部內容，並對合同條款有一個統一的理解和認識，以避免不了解或對合同理解不一致帶來工作上的失誤。
三、增強合同履約過程式控制制意識
（一）抓好合同台賬管理工作
合同台賬管理，是合同管理中一項重要工作。搞好合同台賬管理，既是合同履行的依據，又是合同履行的記錄，對合同管理的實施和評價有著十分重要的意義。
（二）抓好履約檢查環節
履約檢查，是事前或事中發現問題和疏漏的唯一辦法。只有在合同履約過程中定期檢查，才能及時發現問題，制訂防範風險的對策，從而將風險損失程度降到最小，將收益做得最大。為此，合同管理人員必須經常深入現場對合同履約和管理情況進行針對性的檢查，通過檢查反映出合同履約中的一般性問題，顯示出妨礙合同履行的重大問題，以及產生爭議或出現糾紛的現象或隱患等，提出解決的辦法或提出解決的請求，通過整改使合同順利履約得到落實。
（三）抓好甲供合同的管理
四、提高合同管理人員的素質
一切管理工作的實施是以人為本的，工程合同管理沒有合同管理人員和全員的參與、主動配合就無從談起，合同管理人員能動性的發揮和素質的高低極大地制約著合同管理的績效。

7. 合同管理的業務流程的主要環節有哪些

合同行為及管理流程概述：

1、公司的內部的合同行為合同管理流程主要包括：合同文本草案的提出、審核、確認、簽署、執行與存檔等環節與行為。

2、一般來說，合同管理流程由業務經辦人發起，由其負責提出或起草合同草案，同時對該合同行為的相關情況進行說明；然後交由公司業務主管經理、公司法律顧問或法務主管分別對合同文本進行審核並出具意見；公司法定代表人或經其授權的其他負責人綜合上述意見，確認合同的最終文本。

3、經負責人確認的合同文本，根據具體情況，由業務經辦人提交給合同對方，或由公司領導簽署；合同文本提交對方後，對方若有修改，一般應視為新的合同，需按上述流程重新審核。

4、最終未簽署的合同文本由公司領導決定留用或返歸業務經辦人。已簽署的合同，應由公司合同管理人員統一負責存檔管理；業務經辦部門和經辦人依照已生效的合同，嚴格執行，完成公司業務。

(7)合同管理擴展閱讀：

主要對策：

企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的―項核心內容，企業管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。在市場競爭日趨激烈的當今，加強合同管理是爭取企業經濟效益的最佳途徑。放鬆工程建設過程中的合同管理，就很難取得工程盈利，甚至造成工程虧損。

1、增強合同和索賠意識

由於中國長期受計劃經濟影響，國內工程管理中合同管理和索賠尚未引起業主和承包商的高度重視。所以，首先應加強對經理部各層次的管理人員進行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓和教育。

其次還要研究FIDIC合同條件、研究國際工程承包商的合同管理方法與程序、研究國際工程合同與索賠案例，使項目組成員認識到這個問題的重要性，重視合同和合同管理。合同意識是市場經濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現。

2、嚴格進行合同交底

首先應該由公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執行要點及特殊情況處理。其次，項目負責人向項目部職能部門負責人進行合同交底，並解答各職能部門提出的問題，形成書面交底記錄。

然後再由各職能部門負責人向其所屬執行人員進行合同交底，陳述合同基本情況、本部門的合同責任及執行要點、合同風險防範措施等，並解答所屬人員提出的問題。

8. 如何做好合同管理工作

隨著社會經濟的不斷發展，為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，企業合同管理作為企業管理的重要內容，它的簽訂是關於企業之間的經濟保障，是企業之間落實合作的橋梁。因此，搞好合同管理，是維護企業合法權益的最基本的要求，做好企業合同管理尤為重要。
然而，隨著企業的不斷發展，傳統的合同管理方式已不適應現代企業發展的需求了，因為現代的管理方式已不單單是鎖在櫃子里，等待需要的時候再花費大量的精力去翻找。而是應該可以藉助外來先進軟體來輔助企業管理合同工作，就像企微雲合同管理應用，從合同的簽訂、執行、開票、回款、歸檔進行全過程、全方位管理合同，使得合同管理工作變得高效、便捷。現在以企微雲為例展開具體分析企業應如何做好合同管理工作？
一、建立健全合同管理制度
制訂可行的合同管理制度，使合同管理工作有制度保障，使管理工作有章可循。通過企微雲合同管理，可以隨時隨地監控合同進展，避免簽訂合同過程發生糾紛，確保流程審批職責明確、程序規范等，確保企業的合同能夠得到有效執行，保證企業的正常運轉。
二、加強合同管理人員的培訓
合同管理人員的業務素質的高低，間接影響合同管理的好與壞。因此，管理人員可以利用企微雲的培訓學習，在手機端和電腦端進行碎片化學習，增強合同管理人員掌握合同法律知識，提高合同管理人員的責任感，合同法律意識，從而可以利用所學知識更好的管理企業合同工作。
三、實行強有力監管
合同流程是最為繁瑣的事情，而簽約合同的最終目的就是為了企業雙方都能更好的履行職責，更好的維護自身利益。而利用企微雲合同管理，通過流程的監管可以及時查看合同進展，掌握合同動態，這樣可以協助各相關同事規劃、跟進合同的回款工作，實現更高效的合同管理。
四、跟蹤回款進度
很多企業合同回款是分期的，但是如何在有效的日期把資金收到，確保企業自身的經濟運轉不受影響，這個在合同管理中是相當重要的。因此，利用企微雲可以按進度還款的合同分類劃分。同時，實時監控還款進度及明細，便於企業追蹤每一筆款項是否按期歸。
五、建立合同檔案
通過系統的合同管理，使合同的監督、跟蹤和履行正常進行，有利於及時正確地做出判斷，並且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據。同時，也利於領導及員工的搜索查找。
因此，企業做好合同管理工作，有利於將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力，同時，為企業的順利發展提供強有力的保護。

9. 合同管理中有哪些問題

由於合同管理本身涉及的程序繁多、企業類型龐大等原因，在實際管理過程中往往不盡人意，傳統的手工合同管理將會產生反饋時間長、合同信息亂等問題，這將為企業管理帶來障礙。

合同管理的難點：信息不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難

針對以上問題OA系統直擊要害，形成了以合同管理為主線的「全生命周期的合同管理體系」，使合同信息完整記錄，讓審批有據可循。

通過合同立項、簽訂、履行、完成四大流程，在國家法律規律的支持下將合同管理實現線上規范化管理；將合同從簽署、批審、付款、變更、借閱到終止等多級操作整合管理，實現客戶檔案、財務檔案、合同檔案、借閱檔案的有效記錄。

「合同全生命周期管理」避免繁瑣手工操作，讓審批更加便捷、規范，避免因為信息不暢通導致的壞賬和虧損，靈活定義報表，協助管理人員輕松應對。

（合同全生命周期管理架構）

10. 如何做好合同管理工作

做好合同管理的工作，需要做到以下三點：

1、對所有合同按一定的規定和規則進行編號，每一個合同都必須有唯一的編號，就如同我們每個人有自己的身份證號碼一樣。
2、對合同實行專人專項管理，並且給相關職責制定一定的標准；
3、對合同進行分類，可以用文件夾存放，再根據需求分門別類。

合同管理工作的重點有：

①針對項目的特點制定科學合理的項目合同架構體系。

②結合項目特點，編制合法、完善、嚴謹的合同文件，從而建立起科學的合同文件體系。

③項目合同履行管理。合同履行管理是督促項目各參建方嚴格按照合同約定履行合同義務，順利完成項目。

3、制定出完善可行的一系列合同管理制度，如合同評審會簽制度、合同交底制度、合同文件資料歸檔保管制度等。

4、在合同管理方面借鑒國際先進經驗，加速建立和完善市場經濟需求的新的合同示範文本。

5、加大合同管理力度，保證合同的全面履行。

6、推行合同管理人員持證上崗制度。