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合同記錄表

發布時間: 2020-11-22 03:51:12

① excel如何製作購銷合同登記表

  1. 標題行輸入:××公司來訪人員登記表,標題行一般使用合並單元格;

  2. 按照公司需要設置列標題,比如:日期、來訪人員姓名、單位、進門時間、接待人、出門時間、門衛等等;

  3. 設置表格邊框線;

② 求:合同管理規定以及合同管理流程和登記表格

經濟合同管理辦法

第一章 總則

第一條 為了實現依法治理企業,促進公司對外經濟活動的開展,規范對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據國家有關法律歸定,特製定本管理辦法。

第二條 凡以公司名義對外發生經濟活動的,應當簽訂經濟合同。

第三條 訂立經濟合同,必須遵守國家的法律法規,貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。

第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。

第五條 除即時清結者外,合同均應採用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條 國家規定採用標准合同文本的則必須採用標准文本。

第七條 公司由法律顧問根據總經理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。

第二章 合同的訂立

第八條 與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立經濟合同。

第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委託方能對外訂立書面經濟合同。

第十一條 對外訂立經濟合同的授權委託分固定期限委託和業務委託兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員採用固定期限委託的授權方式,其他一般人員均採用業務委託的授權方式。

第十二條 授權委託事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續,領取、填寫授權委託書,經公司法定代表人簽字並加蓋公章後授權生效。

第十三條 符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經濟合同:
1. 單筆業務金額達一萬元的;
2. 有保證、抵押或定金等擔保的;
3. 我方先予以履行合同的;
4. 有封樣要求的;
5. 合同對方為外地單位的;

第十四條 經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十五條 對於合同標的沒有國家通行標准又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十六條 合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,註明本辦法所規定的合同主要條款,註明不能訂立書面合同的理由,並經總經理批准同意,否則該業務不能成立。

第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須註明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號,如不能一一註明,須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過後加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條 公司經理對合同的訂立具有最終決定權。

第二十條 流程中各審核意見簽署於合同流轉單據及一份合同正本上,合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章後留存並及時歸檔。

第二十一條 對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章並且原則上先由對方簽字蓋章後我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字後以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經理特批。

第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條 合同蓋章生效後,應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號並登記。

第二十四條 合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存,其中元件由財務部門和辦公室留存。

第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同,統一予以編號。

第三章 合同的履行

第二十六條 合同依法訂立後,即具有法律效力,應當實際、全面地履行,

第二十七條 業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同台帳,每一合同設一台帳,分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。

第二十八條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報並通知法律顧問。

第二十九條 財務部門依據合同履行收付款工作,對具有下列情形的業務,應當拒絕付款:
1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未採用非書面合同代用單的;
2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條 在合同履行過程中,合同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可,經總經理簽字同意後,再轉財務審核付款。

第三十二條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。

第四章 合同的變更和解除

第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。

第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當採用書面形式,並按規定經審核後加蓋公章或合同專用章。

第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報並通知法律顧問。

第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發的要求,掛號寄發或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本
辦法規定的管理范圍。

第三十八條 合同變更後,合同編號不予改變。

第五章 其他

第三十九條 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守合同秘密。

第四十條 業務部門、財務部門應當根據所立合同台帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況,由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況,並向總經理匯報。

第四十一條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,由法律顧問確認後交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核,並逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同台帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

第六章 責任

第四十三條 凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。

第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。
第七章 附則

第四十五條 本辦法適用於偉凡公司本部和各部門。

第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經理。

第四十七條 本辦法自下發之日起生效實施。
摘自房地產E網: http://www.fdcew.com/

③ 解除勞動合同登記表怎麼填

一、解除勞動合同登記表中的個人信息由個人填寫,單位信息由用人單位填寫。
二、終止解除內勞動容合同原因請參照下列規范原因中的一項填寫:

個人離職、個人申請解除勞動合同、勞動合同終止(含合同期滿、用人單位撤銷、解散、責令關閉、吊銷營業執照、破產;勞動者退休、死亡等)、用人單位提出解除勞動合同(含企業經濟性裁員等)。

提示:

1、解除終止勞動合同原因,決定用人單位是否應給予勞動者經濟補償和個人申領失業保險待遇的資格,用人單位須按實際情況如實填寫,塗改須加蓋單位公章。

2、因本人意願中斷就業的,不能申領失業保險待遇。
三、本登記表一式三份,用人單位、勞動者、勞動行政部門各執一份。參考格式如下圖:

④ 合同領取登記表是什麼東西有什麼用

只能證明你把合同領走了,這就要看領的是什麼合同。

如果是空白合同,那麼,這就表明你曾經有意與其簽訂合同,如果最終沒有簽訂合同,也許什麼事也沒有,也許有締約過失責任。也就是說,如果你一再表示要簽訂合同,使對方為了這個合同的簽訂,花費了一定的人力、物力、財力,最終卻又沒有與其簽訂合同,對方可能會追究你不簽訂合同的責任。

如果是已經簽訂好的合同,則表明你已經拿到了合同文本,合同已經生效。

⑤ 公司叫我弄個表格,是關於合同登記的表格,主要記錄客戶拿著合同然後簽字的那種表。

序號(用於記錄抄此類合同襲的總份數)、合同名稱(某公司租賃合同)、合同編號(可根據公司要求對這份合同進行編號管理)、保管地點(辦公室)、保管年限(三年)、備注(備注重要信息如:因某種原因而被某部門某領導調走)。基本就是這樣一些信息,還可根據公司領導要求或保管人員需求添加項。

⑥ 房屋租賃合同登記表怎麼寫

房屋出租合同

出租方:_________,以下簡稱甲方。
承租方:_________,以下簡稱乙方。

根據《中華人民共和國合同法》及有關規定,為明確甲、乙雙方的權利義務關系,經雙方協商一致,簽訂本合同。
第一條甲方將坐落在濱江路的濱江花園二樓房屋,建築面積128平方米、出租給乙方使用。裝修及設備情況:新裝修未入住,屋內主要家電設備有(1)床2鋪、(2)思夢思2床、(3)衣櫃2個、(4)梳妝台1個、(5)壁櫃1個、(6)皮沙發1套、(7)酒櫃1套、(8)鞋櫃1個、(9)茶幾1個、(10)餐桌1個、(11)空調2台、(12)電視機1台、(13)飲水機1台、(14)冰箱1台、(15)VCD功放音箱1套、(16)全自動洗衣機1台、(17)消毒櫃1個、(18)熱水器1台、(19)抽煙機1台、(20)煤氣灶1台、(21)廚房衛生間吊頂1套、(22)陽台鋼化玻璃、沙窗等其它設施(附:房屋內現有財產清單)。
第二條租賃期限
租賃期共12個月,甲方從___ 年___月___日起將此房屋交付乙方使用,至___年___月___日止。
乙方如利用承租房屋進行非法活動,損害公共利益的。甲方可以終止合同,收回房屋。
合同期滿後,如甲方仍繼續出租房屋,乙方在同等條件下擁有優先承租權。
租賃合同因期滿而終止時,如乙方確實無法找到新的房屋,可與甲方協商酌情延長租賃期限。
第三條租金、交納期限和交納方式
房屋議定租金每月人民幣1200元,交納方式為半年一付,先付後用。以後支付應在付款期末前5天支付。乙方還應向甲方交納租房押金人民幣8000元整,合同到期後乙方對房屋現狀如無損毀,該押金全額退還給乙方,如有損毀,按實際損毀程度或按照損毀物品價值原價予以扣除,不足的,乙方予以補足。該押金無利息。
第四條租賃期間的房屋修繕
乙方對出租房屋及其設備應定期檢查,及時修繕,做到不漏、不淹、三通(戶內上水、下水、照明電)和門窗好,以保障安全正常使用。如房屋發生因乙方原因造成的損壞,修繕費用由乙方承擔。
第五條租賃雙方的變更
1.如甲方按法定手續程序將房產所有權轉移給第三方時,在無約定的情況下,本合同對新的房產所有者繼續有效;
2.該屋用途為 ,除雙方另有約定外,乙方不得任改變房屋用途。
第六條乙方必須遵守當地暫住區域內的各項規章制度。按時交納水、電、收視、電話、網路使用費、衛生及物管等費用。乙方的民事糾紛均自行負責。水、電、底數各是:水____噸,電____度,收視費為180元一年由乙方自行承擔。
第七條乙方退房時,結清水、電、等費用,交還鑰匙後,由甲方按合同規定退還乙方押金。
第八條違約責任
租賃期間,如乙方需要退房,必須提前一個月書面通知甲方。雙方協商一致解除合同,乙方應付給甲方違約金,違約金以剩餘租期內應交租金總額的5%計算。如甲方確需收回房屋自住,必須提前一個月書面通知乙方。解除合同後,甲方應支付違約金,違約金以剩餘租期內應交租金總額的5%計算。
第九條免責條款
1.房屋如因不可抗拒的自然原因導致損毀或造成乙方損失的,甲乙雙方互不承擔責任。
2.因市政建設需要拆除或改造已租賃的房屋,使甲乙雙方造成損失,互不承擔責任。
因上述原因而終止合同的,租金按實際使用時間計算,多退少補。
第十條爭議解決的方式
本合同在履行中如發生爭議,雙方應協商解決;協商不成時,任何一方均可向房屋租賃管理機關申請調解,調解無效時,可向經濟合同仲裁委員會申請仲裁,也可向人民法院起訴。
第十一條租賃期間,乙方未經甲方同意改變房屋的結構及用途,故意或過失造成租用房屋和設備的毀損,應負責恢復原狀或賠償經濟損失。乙方如需裝修牆、安裝窗和防盜門等,須事先徵得甲方同意。
第十二條其他約定事宜
_________________________________________________________________________
第十三條本合同未盡事宜,甲乙雙方可共同協商。
本合同一式2份,甲乙方各執1份。從簽字之日起生效,到期自動作廢。

甲方(簽字蓋章):乙方(簽字蓋章):
身份證號碼:身份證號碼:
聯系電話:聯系電話:
住址:住址:

年月日 年月日

⑦ 如何管理公司的合同及員工登記表等

一、指定專人管理,明確主管領導,建立查閱制度;
二、建立員工檔案,編號,每人一檔,填好的員工登記表及身份證、學歷證、資格證書復印件等資料隨其本人合同一起按序存放;
三、做表格登記必要信息,作為明細或目錄方便查詢。為安全起見,紙質、電子表格並存,紙質入櫃,表格加密。

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