管理使用協議

Ⅰ 企業使用電子合同在管理中有什麼作用

企業使用電子合同能夠提升效率（合同起草、發送、審批蓋章全程電子化操作版，促進企業內部高權效協同工作，提升合同流轉效率）；

提升管理（實現可在多終端設備上進行合同發起、批復、蓋章、調閱等操作，提升合同全生命周期管理）。

同時降低企業成本（無紙化簽署幫助簡化合同管理流程，免去紙質合同列印運輸、存儲等成本。電子化資料庫幫助合同調閱、歸檔管理，有效降低 合同運營成本）；

降低風險（數字簽名與信息加密確保合同內容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱許可權可控、操作記錄可追溯，有效降低企業經營在合同環節的隱患）。

Ⅱ 為什麼要用OA進行合同付款管理

合同付款是企業在處理采購和租賃業務時的一項重要財務工作，許多還處於人工管理階段的企業，卻常常被困在合同付款環節，耗時費力。

業務部門和財務部門常常為了確定一條付款信息要在一堆合同和銀行流水中找歷史記錄，想了解合同付沒付款、付了多少、什麼時候付的，還要耗上大半天功夫去查，不僅信息記錄跟不上，信息准確性也沒法保障，萬一出現漏付、重付怎麼辦？

在企業實現信息化管理的過程中，OA系統通過和ERP財務軟體實現信息集成，為企業搭建電子合同庫，用電子化流程落實付款條件，幫助企業按時、准確、智能的完成合同付款過程。

電子化合同付款管理通過合同信息詳細記錄、付款過程高效完成、付款時間到期提醒等功能幫助企業實現：

解放人力：從合同信息的錄入、付款信息的跟進、付款時間的梳理全都可以在系統上完成，人工分配更合理；

規法執行：合同整個簽署、管理、更新的過程都在OA中完成，按協議、有制度，透明的管理環境讓執行更規范；

財務信息化：管理方式信息化，減少合同管理過程中的信息封閉、獨立管理局面，提高總部整體管控能力。