合同章的管理

① 公司的合同章歸什麼部門管理

公司來的合同章歸什麼部門管理問自題，都是公司內部管理制度規定的。一般歸辦公室或者綜合管理部門管理。
辦公室主要職責 ：
（1）嚴格按照制度對公司的合同專用章和公章進行管理和使用，並設專人管理。
（2）嚴格按照合同審簽程序執行，審查合同審核與審批手續是否完備，未經司法辦審核和未經公司領導審批的合同，不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。
（3）做好合同專用章和公章的保管和使用工作，遺失應及時向公安機關報案並登報聲明。
（4）不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權委託書、空白合同出差，特殊情況，應按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》報司法辦審核備案，由董事長批准。由行政辦公室負責監督執行帶章外出的使用工作。
（5）做好與合同有關資料的登記歸檔工作。
（6）配合司法辦做好合同管理工作。

② 合同專用章和公司章區別

合同專用章和公司章區別

一、使用范圍不同

1、公章適用范圍廣泛，涵蓋合同章

2、合同章只能在合同上有用，不能辦其他事

二、執章人不同

1、一般公章由公司的法定代表人執掌，法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為

2、合同專用章可由法人執掌，也可由專門的合同人員負責保管

(2)合同章的管理擴展閱讀：

公章使用

（一）使用范圍如下：

1、 凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2、 凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章；

3、 凡屬合同類的用合同專用章；

4、 凡屬財務會計業務的用財務專用章。

（二）使用程序

1、 公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批准，填寫《公章使用登記表》後方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

2、 公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，辦公室有權拒印。

3、 嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具；待工作結束後，必須及時向公司匯報開具手續的用途， 未使用的必須立即收回。

四、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不

良社會影響者，公司將追究其法律責任。

五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。

參考資料來源：

網路-公司公章
網路-合同專用章

③ 合同上蓋公章或合同章有什麼區別

從法律上說，合同上蓋公章或合同章沒有區別，理由如下：

一、法律沒有強制規定蓋章類型。《合同法》第三十二條規定，當事人採用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。

對於蓋合同專用章和公章沒有做出明確的限定。但這不說明使用合同專用章簽合同生效，公章簽合同不生效。實際上，公司的合同專用章和公司公章，在代表該公司對外簽訂合同時，均產生法律效力。

二、司法解釋印證二者沒有區別。最高人民法院關於在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規定(1998年4月9日最高人民法院審判委員會第974次會議通過法釋〔1998〕7號)第四條規定：

個人借用單位的業務介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書，以出借單位名義簽訂經濟合同，騙取財物歸個人佔有、使用、處分或者進行其他犯罪活動，給對方造成經濟損失構成犯罪的，除依法追究借用人的刑事責任外，出借業務介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位，依法應當承擔賠償責任。

但是，有證據證明被害人明知簽訂合同對方當事人是借用行為，仍與之簽訂合同的除外。

因此，法人合同專用章和公章在簽合同時都是有效的，蓋公章不影響合同效力。

三、公章效力包含合同章效力。公司合同專用章專用於合同的簽訂，其效力僅限於合同簽訂。公章則具有代表公司的功能，其效力除了合同的簽訂以外，還可涉及及於公司一切事務，但二者用在合同上沒有區別。

(3)合同章的管理擴展閱讀：

公司之所以在公章之外，還另行刻制合同專用章，主要原因如下：

1、因為公司公章與公司合同專用章在使用與管理上存在區別。

第一、二者的管理部門不同。公司合同專用章的管理部門一般為法律部門，公司公章的管理部門一般為公司的綜合管理部門。

第二、用途范圍及效力不同。公司合同專用章專用於合同的簽訂，其效力僅限於合同簽訂。公章則具有代表公司的功能，其效力除了合同的簽訂以外，還可涉及及於公司一切事務，如文件、通知及證明等，具有行政管理作用。

2、因為公司的合同工作具有常規性、專業性、使用合同專用章可以實現合同的專項管理，更好地控制合同風險。

因此公司在簽訂合同時加蓋合同專用章，可以使得合同生效經過法律部門人員的審查把關，能夠有效防止合同不經法律審查就直接對外簽訂生效問題的出現，能夠更好的建立和完善合同避險制度，嚴格把控合同簽訂時的法律風險。

④ 公章和合同章的區別

一、區別：

1、效力不同：合同章的效力在公章之下；

2、使用范圍不同：公章是辦什麼事都可以用，合同章只在合同上有用，不能辦其他事；

3、執章人不同：一般公章由公司的法定代表人執掌，法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為；合同專用章可由法人執掌，也可由專門的合同人員負責保管。

二、簽訂合同的時候，有合同章就蓋合同章，若公司沒有合同專用章應使用公章。

三、公司公章的樣式尺寸、使用管理、使用流程都有一定的規定。

1、有限責任公司印章一律為圓形，直徑為4.0cm，專用章和公司所屬部門印章直徑為3.8cm。

股份有限公司印章一律為圓形，直徑為4.2cm，圓邊寬為0.12cm，專用章和公司所屬部門印章直徑為4.0cm。

圓邊寬為：0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業名稱，自左而右環行，或者名稱前段自左而右環行，後段自左而右橫排， 印章使用簡化的宋體字。

2、合同專用章，有圓形和橢圓形兩種，由公司名稱：xxxx有限公司+合同專用章幾個字組成。尺寸：58MM，可選材料：木頭，膠印，，牛角，機雕印，光敏印。

四、刻完章後會在公安局備案，備案的章才能判斷是真章。當然沒備案的也不算是假的，主要是假如哪天別人也刻了一個章，就沒什麼標准可以說明哪個是真的。

五、每個公司的章不一定都有唯一標識，章不同，標識就不同。比如，公章就是XX公司公章，合同章就是XX公司合同章，有些刻章的裡面會加上五角星或長方形作為防偽標志。

網路-公司公章

網路-合同專用章

⑤ 合同專用章怎麼辦理,都需要什麼手續

由於公安部對辦理刻制印章的手續未作統一規定，所以各地公安機關對刻制印章手續的規定有所不同。根據刻制印章的種類不同，手續也不一樣。一、刻制黨政、國有或集體企業、事業單位及其內部機構的公章，一律憑本單位的上一級領導部門或批准成立的部門開具的證明文件或信函，到本單位所在地縣級以上公安機關治安管理部門辦理審批手續，經公安機關審查後，發給刻制印章通知單或介紹信、證明等，到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制公章。學校刻印章，必須持教育行政部門出具的證明，到所在地的縣以上公安機關辦理審批手續，經批准後，方可到指定的刻字店或工廠刻制。地方性社會團體的印章，由地方社團登記管理機關出具證明，經該社團總部所在地的公安機關辦理准刻手續後，由地方社團登記管理機關制發。外地單位需要刻制公章，首先須到該單位原籍所在地縣級以上公安機關辦理刻制印章介紹信或證明，然後憑此介紹信或證明再到刻字廠或刻字店所在地的同級公安機關換取刻制印章通知單或介紹信，到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。二、刻制國有、集體企業單位的財務章、合同章、業務專用章及銀行的轉帳章、現金收訖章、現金付訖章，需憑本單位開具的介紹信和營業執照，到本單位所在地縣級以上公安機關登記備案，經公安機關審查後，簽發刻制印章通知單或介紹信，到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。三資企業刻制上述印章，需憑營業執照和《三資企業備案證》，如果企業為中外合資、中外合作企業，必須執中方開具的介紹信，到本單位所在地縣級以上公安機關辦理刻制印章通知單或介紹信，然後憑著通知單或介紹信，到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。刻章需到持有《特種行業許可證》的刻制單位刻制公章，一切私刻公章均屬違法行為，所刻印章無任何法律效力。

⑥ 請財務高手指點一下,公司的合同章,公章,還有財務章應該由哪個部門管理和怎麼

這要看什麼樣的公司，一般大公司，公章合同章都由公司辦公室管理，財務印鑒由財務部管理，如果是小單位，私企有老闆或老闆指定的人員管理，但是財務硬體一定要分開管理。