合同檔案夾
㈠ 如何存檔勞動合同,能更快更准確的找到勞動合同
紙質的合抄同存檔可以每個員工一襲個文件夾,存放員工所有資料包括合同,資質的復印件等相關文件。
如果是電子文檔可以給文件起一個特別的文件名,可以以數字開頭,文件就會保存在你存放的文件夾內的最前面,很方便查找
㈡ 檔案管理,怎樣做才算有亮點
檔案管理好,也不是件容易的事情,建議你看一下GB/T19023-2003質量管理體系文件指南和檔案內管理法。查閱這些容標准對你理解文件和文件編號及歸檔有幫助。有必要的話,你可以藉助軟體來管理。就像圖書館的書籍管理一樣。檔案管理做的好的話,能達到的目的是便於檢索、追溯和更新。
㈢ 公司文件怎麼分類呀如:人事資料、生產管理文件、合同文件等,因為我要把這些資料裝到文件夾
文件分類又叫檔案分類。有6種分類形式:
①根據檔案形成者可分為國家機構檔案、黨派團體檔案、企業單位檔案、事業單位檔案、名人檔案等。每類社會組織檔案中,又分為具體社會組織檔案。每個獨立的社會組織檔案是劃分全宗的依據,每類社會組 檔案分類圖
織檔案是劃分全宗群的依據
根據檔案內容性質分
②根據檔案內容性質可分為立法檔案、行政檔案、訴訟檔案、軍事檔案、外交檔案、經濟檔案、科學技術檔案、藝術檔案、宗教檔案等等。上述每種檔案,又可具體細分。由於人們從事的專業不同,對檔案的需求都有專指性,這種劃分對人們從不同角度檢索利用檔案有意義。
根據檔案的載體形式分
③根據檔案的載體形式可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨檔案、金文檔案、簡牘檔案、縑帛檔案、紙質檔案、紙草檔案、羊皮檔案、蠟板檔案、棕櫚葉檔案、樺樹皮檔案、膠片檔案、磁帶檔案等(見彩圖多種新型載體的文獻)。
按照記錄信息方式分
④按照記錄信息方式可分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。聲像檔案又分為照片、錄音、錄像、影片檔案。上述類型檔案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。
按照記錄信息方式分
⑤按照記錄信息方式可分。一般可分為古代檔案、近代檔案和現代檔案。古代檔案和近代檔案常被統稱為歷史檔案。在中國,通常分為中華人民共和國時期檔案和中華人民共和國建國前檔案兩大類。建國前檔案又分為歷代王朝檔案、中華民國時期檔案、新民主主義革命時期檔案。檔案是不同時代的產物,這種劃分對認識檔案的時代特點有意義。
根據檔案所有權形式分
⑥根據檔案所有權形式可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。在外國通常分為公共檔案和私人檔案。對不同所有權的檔案,要按照檔案法規的規定,分別採取不同的收集和管理辦法。屬於國家所有的檔案,要按規定向國家檔案館移交。屬於集體或個人所有的檔案,其所有權的轉讓,一般要在自願、 合法基礎上進行, 檔案所有者可向國家檔案館捐贈、出售或寄存。