合同系統上線

1. 合同管理系統有哪些好處

直入主題，合同管理系統可以為企業管理所帶來的好處：

1.合同管理系統的好處一：使企業數據管理規范化

相比傳統的手工合同管理，合同管理系統採用集中的數據管理，有效地改變企業信息分布散亂，信息匯總困難等現狀。同時，合同管理系統可提供自定義欄位、管理許可權分配，為企業實現標准化、規范話的數據管理提供一個良好的平台支撐。

2.合同管理系統的好處二：提高合同管理效率

合同管理系統的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期，合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、台帳統計等等，均可通過合同管理系統在線操作。同時，用戶登錄後，系統會清楚的羅列出所有待處理任務，如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項，讓用戶的工作有條不紊的進行，從而提高企業合同管理的效率。

3.合同管理系統的好處三：標准化與個性化管理相結合

合同管理系統通過全局設置和許可權管理，支持企業制定統一的管理標准，如合同及單據模板、審批流程制定等，保證信息管理的規范化和一致性。同時，系統也支持用戶根據自身實際情況採取個性化的設置，如自由設置審批模式、特定事項及文件鬧鍾提醒、文件借閱許可權等個性化功能。

4.合同管理系統的好處四：為領導決策提供參考信息

合同管理系統是一種新時代互聯網思維軟體，利用互聯網，領導可以隨時隨地進入管理系統，查閱員工勞動合同、企業合作協議、財務數據報表等信息，准確獲取員工工作情況，企業合作進度，企業發展效益等信息，並將各種數據快速的生成報表或圖表，通過對這些信息的深入對比和分析，為企業領導決策提供支持，做出更加有利於企業穩步發展的判斷。

5.合同管理系統的好處五：提供法律服務為企業控制風險

合同管理系統提供的電子合同採用可靠的電子簽名技術，保障電子合同簽署主體的真實身份。同時合同管理系統簽署過程實現全自動化存證，為證據鏈提供足夠支持，支持技術出證或司法鑒定出證服務，為企業降低合同管理風險，做好合同糾紛取證的有效防範措施。

2. 如何實現系統合同管理

一、建立合同實施的保證體系建立合同實施的保證體系，是為了保證合同實施過程中的日常事務性工作有序地進行，使工程項目的全部合同事件處於受控狀態，以保證合同目標的實現。 首先要作合同交底，分解合同責任，實行目標管理。在總承包合同簽訂後，具體的執行者是項目部人員。項目部從項目經理、項目班子成員、項目中層到項目各部門管理人員，都應該認真學習合同各條款，對合同進行分析、分解。項目經理、主管經理要向項目各部門負責人進行「合同交底」，對合同的主要內容及存在的風險作出解釋和說明，項目各部門負責人要向本部門管理人員進行較詳細的「合同交底」，實行目標管理。使大家熟悉合同中的主要內容、各種規定及要求、管理程序，了解作為總承包商的合同責任、工程范圍以及法律責任。在傳統的工程項目管理中，人們往往十分注重「圖紙交底」工作，忽略「合同交底」工作。在現代市場經濟中，合同交底更為重要，只有「按合同施工」才能在執行合同時不出或少出偏差。 第二，要建立合同管理的工作程序。在工程實施過程中，合同管理的日常事務性工作很多。要協調好個方面關系，使總承包合同的實施工作程序化、規范化，按質量保證體系進行工作。一方面建立定期或不定期的協調會制度，另一方面，對於一些經常性的工作應訂立工作程序，按質量保證體系進行工作，使管理人員有章可循，也就不必進行經常性的解釋和指導。 第三，要建立文檔系統。項目上要設專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存。這些工作非常繁瑣，需要花費大量的時間和精力。工程的原始資料都是在合同實施的過程中產生的，是由業主、分包商及項目的管理人員提供的。建立這些文檔與對這些文檔進行管理對日後工程的索賠與反索賠有著重要的意義。 第四，建立報告和行文制度。總承包商和業主、監理工程師、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行，或以書面形式為最終依據。這既是合同的要求，也是經濟法律的要求，更是工程管理的需要。這些內容包括：定期的工程實施報告，如每月的工作量報表；在工程過程中發生的特殊情況及其處理的書面文件，如工程環境的突然變化、不可預測的地質條件以及其他情況等等，這些都必須有監理工程師及總承包方的簽署和認可。對在工程中合同雙方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上。使工程活動有依有據。 二、加強合同實施過程式控制制合同實施控制是合同實施過程中對合同實行控制的重要環節。 第一，對工程目標進行強有力的控制。總承包合同定義整個工程建設的總目標，這個目標經分解後落實到各個分包商等，這樣就形成了目標體系。分解後的目標是圍繞總目標進行的，分解後的目標實現與否及其落實的質量，直接關繫到總目標的實現與否及其質量，這就是它們的辯證關系。控制這些目標就是為了保證工程實施按預定的計劃進行，順利地實現預定的目標。工程實施控制的主要內容包括：合同控制、質量控制、安全控制、進度控制和成本費用控制。 合同控制有著它的特殊性，其最大的特點是動態性，一方面在合同的實施過程經常會受到外界的干擾，是呈波動狀向合同目標靠攏，這就需要及時發現，並加以調整。另一方面，合同本身也在不斷變化，絕對不變的合同是不存在的，尤其像電源建設工程這種龐大而復雜的工程。作為總承包商的合同控制，不僅是針對與業主之間的總承包合同，而且包括與總承包合同相關的其他合同，如分包合同、采購合同等等，也包括這些合同間的協調控制。尤其在目前的總承包模式不盡完善的情況下，溝通和協調這之間關系變得尤為重要。 第二，對合同實施進行跟蹤和監督。在工程進行的過程中，由於實際情況千變萬化，導致合同實施與預定目標發生偏離，這就需要對合同實施進行跟蹤，要不斷找出偏差，調整合同實施。 作為總承包商對分包合同以及采購合同的實施要進行有效的控制，要對其進行跟蹤和監督，以保證總承包合同的實施。此外，作為總承包商有責任對分包商的工程和工作進行統籌協調，以保證總目標的實現。 第三，對合同實施過程加強信息管理。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大，工程難度與質量要求不斷提高，而利潤含量卻不斷降低，工程管理的復雜程度和難度也越來越大。因此信息量也不斷擴大，信息交流的頻度與速度也在增加，相應地工程管理對信息管理的要求也越來越高。信息化管理是給工程項目管理提供了一種先進的管理手段。目前在工程管理中對信息的處理還基於紙介質進行，信息的流速並不快。對總承包商來說，一方面這是由於項目自身的管理水準的高低，另一方面也受到分包企業自身的管理水平的影響。 因此，要加強合同實施過程的信息管理，必須從三方面著手。一是明確信息流通的路徑；二是建立項目計算機信息管理系統，對有關信息進行鏈接，做到資源共享，加快信息的流速，降低項目管理費用；三是加強對業主、監理、分包商等的信息管理，對信息發出的內容和時間有對方的簽字，對對方信息的流入更要及時處理。 三、合同變更管理合同內容的頻繁變更是工程合同的特點之一。一般是總承包合同或分包合同的變更。分包合同的變更比總承包合同變更更頻繁。這是因為總承包合同往往採用固定總價合同，而分包合同採用的形式多樣，有單價合同、固定總價合同等等。如電源工程建設中，總承包商收到分包商的合同聯系單是數百上千。 在合同實施過程中，並不是所有的變更都可以作為合同變更的。如我項目部承建的某電廠合同中明確「在本合同有效期內由於國家規定的動態造價指數上漲……則對項目的投資總額進行調整」：「對於因不可抗力事件造成的影響，甲方和乙方將協商確定對工程價款和合同工期的調整」；對合同范圍的變更，更是有專門的章節描述，對范圍變更的定義、范圍變更程序、價格的支付等等問題都有明確的條款。 合同變更是索賠的重要依據，因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統。合同變更指令應立即在工程實施中貫徹並體現出來。在合同變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所佔的份額也最大。這些變更最終都是通過各分包商體現出來。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理，是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據。 四、合同實施的索賠與反索賠管理對總承包商來說，合同索賠同樣有兩個方面，一是與業主關系，一是與分包商的關系。合同管理貫穿工程實施的全過程和各個層面，而合同管理的重要組成部分就是施工索賠。施工索賠亦同時貫穿於工程實施的全過程和各個層面。總承包商一方面要根據合同條件的變化，向業主提出索賠的要求，減少工程損失；另一方面利用分包合同中的有關條款，對分包商提出的索賠進行合理合法的分析，可能地減少分包商提出的索賠。對由於分包商自身原因拖延工期、和不可彌補的質量缺陷及安全責任事故要按合同罰則進行反索賠。同時要按合同原則公平對待各方利益，堅持誰之過，誰賠償。在索賠與反索賠過程中要注重客觀性、合法性和合理性。 在索賠管理中要注意一種現象，分包商在投標時為了獲得工程，往往有意壓低報價，中標後又期望通過索賠進行彌補。我們在工程建設中就碰到這類現象，某施工單位提出的索賠額竟高達合同價的60%.對這類情況要作仔細地分析。 總之，工程總承包企業的合同管理從工程投標、發標開始直至質保期滿收到最後的質量保證金為止，貫穿於整個工程。它既是項目實施的有力保證，又是企業管理水平的綜合體現，作為工程總承包企業必須認真抓好這項工作。推薦閱讀：國際工程承包中索賠工作的體會建設工程目標的分解淺談工程建設監理對施工現場的安全生產監督管理

3. 合同管理系統的搭建運行

在合同管理系統搭建和運行中，不斷規范和優化合同管理業務流程，有效地把簽約授權管理、相對人管理、合同立項選商、合同申報、合同審查審批、合同簽訂、合同履行和合同歸檔等工作藉助合同管理系統平台進行了規范管理，實現了合同管理工作由以往淺層被動管理向深層寬幅度主動管理的質的飛躍——合同管理系統上線，改變了以往合同審查審批流於形式、審查不嚴、把關不到位等問題。系統流程通過劃分合同承辦范圍、確定部門職責、專業地位及審查審批許可權等，使管理層次明確，承辦范圍固定，專業技術、經濟商務、法律及企業管理人員全過程參與，人性化地體現了責權利的有機統一，實現了合同簽訂事前、事中和事後管理，有效控制了法律風險。
合同管理系統上線，使管理幅度延伸、管理層次清晰，合同簽訂的時效性明顯提高。在運行中合同審查人員能更加直觀、透明、一目瞭然地把好「三項審查」關，特別是加強了對合同相對人主體資格的審查，對不具備資質、沒有履約能力的，堅決不與之簽訂合同。部門合同申報人員說：「現在這種操作太先進了。」
合同管理系統上線，最大限度地實現了合同管理的許可權和歸口要求。通過信息系統的運作，實現了合同規范、嚴格、嚴謹管理，有效促進了合同管理科學化、規范化、標准化管理目標的實現。
業務管理是合同管理的核心需求，合同管理軟體必須解決實際業務管理中的問題，專注於企業合同管理的動態化、智能化、網路化，為企業提供合理的流程和業務約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監督、結算安排、智能提醒合同收付款、項目管理、合同結款情況統計分析、報表輸出和決策支持等。

4. 合同管理系統的內容概述

完善的合同復管理是公司健康運作制的一個重要標志。然而，完善的合同管理需要公司許多的資源，如何簡化合同的管理而不失其完整、科學是許多公司頭痛的問題。
秉承「為中小企業服務」的宗旨，潛心研究開發了《合同管理專家CMExpert》，有效的解決了簡單易用和功能強大的矛盾，提供近100個合同模板，完美的結合WORD、EXCEL、ACCESS軟體，可以將以前的WORD格式合同導入系統，保護用戶的投資，做到半小時可以用順手。
並且，結合中國公司的實際情況，將客戶管理和項目管理也融合到合同管理中，真正體現優化公司資源的目的。自動化的合同結算提醒有效的保護了公司的資金運營安全。統計功能使拖放欄位的方式即可實現不同的統計，真正簡化了煩瑣的統計過程，而且非常高效。

5. 什麼叫做合同管理系統

所謂合同管理，是一個針對合同從無到有、開始履行到履行完畢全過程管理、監控的過回程，具體包答括洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除以及後合同義務的履行等各個環節全過程的管理。合同從開始簽訂到履行完畢全過程，其中任何一個環節把控不到位，都可能導致糾紛、損失的產生。因此，合同管理又是一個動態的過程，而非一個靜態的過程。

6. 合同管理系統的具體功能

合同起草：提供合同示範文本庫，起草人選擇對應的合同範本，填寫合同要素，合同示範文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。
合同審批：根據企業的業務流程自定義軟體中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最後列印出合同審批單。
合同文件：管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統中。
結算管理：解決企業的資金管理，為合同細化了何時應該結算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金調度及收回款項，既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低執行風險。
實際進度：明確記錄合同進度，並與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態執行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調整進度，安排下一步的工作。
商品管理：採用合同商品清單、詢價、報價表單管理對應標的物型號、規格等明細，可以按商品類型、交貨期等信息統計合同商品數量和金額，為公司市場策略、財務規劃、招投標管理等提供依據。
合同變更：記錄合同變更的原因、影響，並將變更依據作為附件導入系統，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯結果，有據可查，權責明晰。
預警系統：系統自動掃描並對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規劃和分析決策。
報表：從不同角度對系統數據進行統計分析，輔助經營決策，多樣化的統計方式，自定義統計條件，並將統計結果輸出圖形。

7. 合同管理系統

我來告訴你好了來
我的畢設題目就源是這個 開題報告撰寫中……

合同管理最基本的起碼要有用戶的登錄，用戶的許可權管理（安全形度），合同的增刪改查等功能。

從系統架構的角度考慮分為：用戶身份的驗證——用戶信息管理-部門信息管理-合同管理-許可權管理-系統管理維護——資料庫訪問組件——資料庫

當然不同行業不同領域的合同管理系統會稍有差別，不過大概就這么多，我給的是個通用的模式哈。