合同管理系統
合同管理軟體有兩種形式，一種是作為一個單獨的合同管理系統，另一種就是去和你公司現有的OA系統或者crm客戶管理系統去進行對接。
最好能夠和企業現有的系統進行對接
建議如果你找到合適的合同管理軟體，最好也是和現有的企業管理系統進行對接，這樣對於你企業的合同管理和日常辦公都能夠有效的結合起來，使用方便，而不是像兩個單獨的系統一樣。
很多企業的合同管理就是屬於第二種形式，將合同管理和企業OA系統進行了結合。
（偉創OA易企管——客戶管理合同管理功能）
合同的編號，合同金額，客戶名稱，簽約日期、目前狀態等等都是比較清晰的。
如果確定要做可以去各大軟體開發廠商詢問一下，把功能總結一下，軟體開發的費用都是按照功能的多少進行報價的。
2. 合同管理系統設計怎麼做啊
1). 開發背景
工程建設合同管理已經成為建築業發展和科學管理的重要環節。合同管理作為項目管內理的起點，容它控制並制約著計劃管理、成本管理、質量管理等，是項目建設的關鍵和保障企業利益的重要環節。對合同進行科學的管理可以維護項目發包方和承包方各自的權益，提高企業經濟和社會效益，提高管理水平。
(2).系統概述
合同管理是對項目所涉及到的所有商務合約提供管理功能，它以合同起草為起點，跨越合同評審、合同談判、合同簽訂、合同履行，終止於結算完結、合同結束，當合同結束後，以合同檔案的形式歸檔到系統。從而使合同的管理實現自動化和條理化。
本模塊完全依據FIDIC合同條件，從三個方面進行合同管理：合同文庫、合同管理、合同審批流程管理。(3). 系統功能合同文庫提供標准合同模板（包括總包合同、分包合同、材料供銷合同等）和已有合同文本，在此基礎上稍加修改就可以編寫出所需合同文本
3. 怎麼闡述合同管理軟體作用及重要性
一、企業合同管理：
企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容；審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂後的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對我方不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。
二、合同管理軟體解決的問題：
1、條款不規范：合同該條款不規范，給企業造成損失
2、審核效率低：合同數量龐大，內容繁雜，審核效率低下
3、數據不共享：合同管理相關工作缺乏交流平台，數據不能共享
4、首款分析難：合同首付款情況分析困難
三、合同管理軟體作用及重要性：
1、合同關於客戶關系、項目管理、費用管控業務系統緊密結合，給後期的數據統計分析提供良好基礎。
2、通過項目管理、合同收發、結算發票管理保證了合同執行進度過程可控。
3、實現了合同從簽訂、執行到首位整個生命周期的統一規范管理。
4、靈活設置合同系統編號規則，保證企業合同管理規范
5、通過靈活的流程引擎控制合同起草審批，化繁為簡，提高效率
6、與金和業務管理系統緊密結合，合同履行過程盡在掌握
7、通過企業合同整體簽訂與執行情況分析，精確把控企業當前運營情況
4. 合同管理軟體哪家好
推薦一款好用的合同管理軟體——法大大電子合同管理軟體。
法大大電子合同管理軟體是一款SaaS版的合同管理軟體，功能性和便捷性方面優於本地化合同管理軟體。同時，成本上也遠遠低於本地化合同管理軟體的費用，大大減少了企業管理成本的支出，能夠適應不同規模企業的需求。
電子合同能輕松的解決紙質合同在寄送、保管過程中遭篡改、損壞甚至丟失等困擾；首先電子合同不受地域的限制，再也不需要快遞或傳真將合同文件寄來寄去了，只要有網路就可以在線簽署電子合同。
其次使用電子合同可以大大縮短成交時間，完成一份電子合同的簽署只需要幾分鍾，不需要面對面，通過電腦，手機設備都能完成電子合同的簽署，隨時隨地想簽就簽。
另外使用電子合同管理起來也非常的方便，簽署完的合同可以直接在線上下載，查看，歸檔等。以前合同歸檔都得人工一個個記錄，有了電子合同可以線上管理，不會錯亂。
法大大電子合同管理系統的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期，如合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、台帳統計、執行風控等等。除此之外，法大大電子合同管理軟體還具有很多優勢：
1、部署方式多樣化：支持官網SaaS、API、SDK、獨立部署4種部署方式，滿足不同規模企業的選擇；
2、可靠的電子簽名技術：採用實名認證、防篡改、第三方取時等技術，確保合同簽署主體的真實身份，保障合同在傳輸及存儲過程中內容數據不被篡改、不被泄露；
3、法律衍生服務：為企業提供全面的法律服務，如存證出證、司法鑒定、網路仲裁、法律咨詢服務，保護企業合同的合法安全性，解決合同糾紛存在取證難的隱患。
5. OA辦公系統怎樣實現合同管理
目前由於合同管理本身涉及程序多、企業類型龐大等原因，在實際執行中會面臨以下問題：信息不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難。
泛微OA系統針對企業合同管理的困境直擊要害，構建了以合同管理為主線的「全生命周期的合同管理體系」，合同信息完整記錄，讓審批有據可循。
合同管理功能展示：
1、合同管理——流程管理便捷規范
（1）合同起草：將合同流程電子化，建單後直接生成合同台賬，借閱審批時間。
泛微通過OA辦公系統業務建模引擎實現「合同全生命周期管理」：高效管理，避免繁瑣手工操作，讓審批便捷、規范；減少壞賬，避免因為信息不暢通導致的壞賬和虧損；技術支持，靈活定義報表，協助管理人員輕松應對。
6. 合同管理系統與OA系統有什麼區別
一、OA
1.OA又叫做為辦公自動化系統，是企業內各個部門協同工作的產物，旨在解決企業內部事務性處理，輔助管理，提高辦公效率和管理水平。
2.OA一般功能包括：內部通訊、信息發布、文件管理、工作流、 個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等。
3.OA主要處理人、實物、執行等管理層面的相關內容。
4.OA的應用對象主要是多部門的中大型公司，負責協同各個部門工作。
二、ERP
1.ERP主要是管理生產製造的軟體。例如要製造一部手機，就需要准備外殼、電池、主板、方案等零部件，然後有計劃有步驟的進行加工生產。大型的或者復雜的產品，生產環節就越多，ERP就是專門解決製造型企業生產管理需求的。
2.ERP功能主要包括：主生產計劃、采購計劃、銷售執行計劃、物料需求計劃、利潤計劃、能力計劃、財務預算和人力資源計劃等。
3.ERP主要處理的原產料、產品配件等實物的數據性資料。
4.ERP應用對象主要是製造型型工廠企業，負責企業生產管理的信息化。
7. 合同管理軟體哪個比較好
合同管理軟體比較好的額話，可以看有譜雲辦公的文件管理板塊，主要就是存儲各類文件，供各部門查看這樣，然後合同的話還可以進行編號之類的。操作也是比較簡單，還可以用的。
8. 合同管理軟體哪個好用一點
合同管理的來話可以試試雲便簽源
1、使用雲便簽可以通過多種方式管理合同
2、例如將合同拍照保存到雲便簽中，然後為這些圖片添加一個標簽或備注就可以了
3、此外還可以把合同以文字的形式保存到雲便簽中
4、在談合同時的錄音文件也可以添加到雲便簽中，並添加好備注，這樣更加方便查找需要的合同內容
9. 如何實現系統合同管理
一、建立合同實施的保證體系建立合同實施的保證體系，是為了保證合同實施過程中的日常事務性工作有序地進行，使工程項目的全部合同事件處於受控狀態，以保證合同目標的實現。 首先要作合同交底，分解合同責任，實行目標管理。在總承包合同簽訂後，具體的執行者是項目部人員。項目部從項目經理、項目班子成員、項目中層到項目各部門管理人員，都應該認真學習合同各條款，對合同進行分析、分解。項目經理、主管經理要向項目各部門負責人進行「合同交底」，對合同的主要內容及存在的風險作出解釋和說明，項目各部門負責人要向本部門管理人員進行較詳細的「合同交底」，實行目標管理。使大家熟悉合同中的主要內容、各種規定及要求、管理程序，了解作為總承包商的合同責任、工程范圍以及法律責任。在傳統的工程項目管理中，人們往往十分注重「圖紙交底」工作，忽略「合同交底」工作。在現代市場經濟中，合同交底更為重要，只有「按合同施工」才能在執行合同時不出或少出偏差。 第二，要建立合同管理的工作程序。在工程實施過程中，合同管理的日常事務性工作很多。要協調好個方面關系，使總承包合同的實施工作程序化、規范化，按質量保證體系進行工作。一方面建立定期或不定期的協調會制度，另一方面，對於一些經常性的工作應訂立工作程序，按質量保證體系進行工作，使管理人員有章可循，也就不必進行經常性的解釋和指導。 第三，要建立文檔系統。項目上要設專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存。這些工作非常繁瑣，需要花費大量的時間和精力。工程的原始資料都是在合同實施的過程中產生的，是由業主、分包商及項目的管理人員提供的。建立這些文檔與對這些文檔進行管理對日後工程的索賠與反索賠有著重要的意義。 第四，建立報告和行文制度。總承包商和業主、監理工程師、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行，或以書面形式為最終依據。這既是合同的要求，也是經濟法律的要求，更是工程管理的需要。這些內容包括：定期的工程實施報告，如每月的工作量報表；在工程過程中發生的特殊情況及其處理的書面文件，如工程環境的突然變化、不可預測的地質條件以及其他情況等等，這些都必須有監理工程師及總承包方的簽署和認可。對在工程中合同雙方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上。使工程活動有依有據。 二、加強合同實施過程式控制制合同實施控制是合同實施過程中對合同實行控制的重要環節。 第一，對工程目標進行強有力的控制。總承包合同定義整個工程建設的總目標，這個目標經分解後落實到各個分包商等，這樣就形成了目標體系。分解後的目標是圍繞總目標進行的，分解後的目標實現與否及其落實的質量，直接關繫到總目標的實現與否及其質量，這就是它們的辯證關系。控制這些目標就是為了保證工程實施按預定的計劃進行，順利地實現預定的目標。工程實施控制的主要內容包括：合同控制、質量控制、安全控制、進度控制和成本費用控制。 合同控制有著它的特殊性，其最大的特點是動態性，一方面在合同的實施過程經常會受到外界的干擾，是呈波動狀向合同目標靠攏，這就需要及時發現，並加以調整。另一方面，合同本身也在不斷變化，絕對不變的合同是不存在的，尤其像電源建設工程這種龐大而復雜的工程。作為總承包商的合同控制，不僅是針對與業主之間的總承包合同，而且包括與總承包合同相關的其他合同，如分包合同、采購合同等等，也包括這些合同間的協調控制。尤其在目前的總承包模式不盡完善的情況下，溝通和協調這之間關系變得尤為重要。 第二，對合同實施進行跟蹤和監督。在工程進行的過程中，由於實際情況千變萬化，導致合同實施與預定目標發生偏離，這就需要對合同實施進行跟蹤，要不斷找出偏差，調整合同實施。 作為總承包商對分包合同以及采購合同的實施要進行有效的控制，要對其進行跟蹤和監督，以保證總承包合同的實施。此外，作為總承包商有責任對分包商的工程和工作進行統籌協調，以保證總目標的實現。 第三，對合同實施過程加強信息管理。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大，工程難度與質量要求不斷提高，而利潤含量卻不斷降低，工程管理的復雜程度和難度也越來越大。因此信息量也不斷擴大，信息交流的頻度與速度也在增加，相應地工程管理對信息管理的要求也越來越高。信息化管理是給工程項目管理提供了一種先進的管理手段。目前在工程管理中對信息的處理還基於紙介質進行，信息的流速並不快。對總承包商來說，一方面這是由於項目自身的管理水準的高低，另一方面也受到分包企業自身的管理水平的影響。 因此，要加強合同實施過程的信息管理，必須從三方面著手。一是明確信息流通的路徑；二是建立項目計算機信息管理系統，對有關信息進行鏈接，做到資源共享，加快信息的流速，降低項目管理費用；三是加強對業主、監理、分包商等的信息管理，對信息發出的內容和時間有對方的簽字，對對方信息的流入更要及時處理。 三、合同變更管理合同內容的頻繁變更是工程合同的特點之一。一般是總承包合同或分包合同的變更。分包合同的變更比總承包合同變更更頻繁。這是因為總承包合同往往採用固定總價合同，而分包合同採用的形式多樣，有單價合同、固定總價合同等等。如電源工程建設中，總承包商收到分包商的合同聯系單是數百上千。 在合同實施過程中，並不是所有的變更都可以作為合同變更的。如我項目部承建的某電廠合同中明確「在本合同有效期內由於國家規定的動態造價指數上漲……則對項目的投資總額進行調整」：「對於因不可抗力事件造成的影響，甲方和乙方將協商確定對工程價款和合同工期的調整」；對合同范圍的變更，更是有專門的章節描述，對范圍變更的定義、范圍變更程序、價格的支付等等問題都有明確的條款。 合同變更是索賠的重要依據，因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統。合同變更指令應立即在工程實施中貫徹並體現出來。在合同變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所佔的份額也最大。這些變更最終都是通過各分包商體現出來。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理，是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據。 四、合同實施的索賠與反索賠管理對總承包商來說，合同索賠同樣有兩個方面，一是與業主關系，一是與分包商的關系。合同管理貫穿工程實施的全過程和各個層面，而合同管理的重要組成部分就是施工索賠。施工索賠亦同時貫穿於工程實施的全過程和各個層面。總承包商一方面要根據合同條件的變化，向業主提出索賠的要求，減少工程損失；另一方面利用分包合同中的有關條款，對分包商提出的索賠進行合理合法的分析，可能地減少分包商提出的索賠。對由於分包商自身原因拖延工期、和不可彌補的質量缺陷及安全責任事故要按合同罰則進行反索賠。同時要按合同原則公平對待各方利益，堅持誰之過，誰賠償。在索賠與反索賠過程中要注重客觀性、合法性和合理性。 在索賠管理中要注意一種現象，分包商在投標時為了獲得工程，往往有意壓低報價，中標後又期望通過索賠進行彌補。我們在工程建設中就碰到這類現象，某施工單位提出的索賠額竟高達合同價的60%.對這類情況要作仔細地分析。 總之，工程總承包企業的合同管理從工程投標、發標開始直至質保期滿收到最後的質量保證金為止，貫穿於整個工程。它既是項目實施的有力保證，又是企業管理水平的綜合體現，作為工程總承包企業必須認真抓好這項工作。推薦閱讀：國際工程承包中索賠工作的體會建設工程目標的分解淺談工程建設監理對施工現場的安全生產監督管理
10. 合同管理系統的具體功能
合同起草：提供合同示範文本庫，起草人選擇對應的合同範本，填寫合同要素，合同示範文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。
合同審批：根據企業的業務流程自定義軟體中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最後列印出合同審批單。
合同文件：管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統中。
結算管理：解決企業的資金管理，為合同細化了何時應該結算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金調度及收回款項，既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低執行風險。
實際進度：明確記錄合同進度，並與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態執行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調整進度，安排下一步的工作。
商品管理：採用合同商品清單、詢價、報價表單管理對應標的物型號、規格等明細，可以按商品類型、交貨期等信息統計合同商品數量和金額，為公司市場策略、財務規劃、招投標管理等提供依據。
合同變更：記錄合同變更的原因、影響，並將變更依據作為附件導入系統，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯結果，有據可查，權責明晰。
預警系統：系統自動掃描並對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規劃和分析決策。
報表：從不同角度對系統數據進行統計分析，輔助經營決策，多樣化的統計方式，自定義統計條件，並將統計結果輸出圖形。