公司合同管理

Ⅰ 公司合同怎麼分類管理

1、先對合同進行編號處理（編號要按照一個標准進行）！

2、歸屬於各個部門的合同應有相應部門管理！

3、各部門負責人指派專人對合同進行整理、歸檔、備案。

4、各部門自行備案後，並報人事行政部統一備案管理！

5、公司需要某份合同時，可以先由人事行政部查詢一下，然後再去有關部門調取文件！

(1)公司合同管理擴展閱讀：

剩餘金的分配規則：

當分紅超過分配利益之日的利益額之時，不能分紅(《公司法》第628條)。至於可能分配的利益額的計算方法，由日本法務省在其省令中另行規定(《公司法》第623條)。

若出現違法分配剩餘金時，參與分配的社員(包括贊成分配的社員)的責任，以及接受分配的社員的責任，乃至該責任的減免的具體規定，與股份公司的相關規定相同。

對此，《日本公司法》具體規定了下列內容：違法分紅的責任(《公司法》第629條)、接受非法分紅的責任(《公司法》第630條)、填補欠損的責任(《公司法》第631條)以及責任免除(《公司法》第629條第2項、《公司法》第631條第2項)等。

另外，在日本眾議院、參議院法務委員會上，採納了《關於合同公司制度，觀察今後利用狀況，為了規避股份公司財務會計等的規范，股份公司向合同公司變更顯在化的場合，有必要探討關於會計制度方法的修改》的附帶決議。

Ⅱ 公司合同管理制度有哪些內容

第一條 為加強公司經濟合同管理，保障公司合法權益，預防合同糾紛，促進本公司依法經營管理，根據《合同法》、《民法通則》等國家有關法律、法規、制定本制度。
第二條 本制度適用於本公司內部各部門及獨立法人單位（各公司）的公司內部和外部經濟合同的管理。
第三條 合同管理機構的設置與職責
一、 本公司合同管理實行合同管理部門管理和承辦部門管理相結合的原則，由所涉及公司內部相關單位設專人負責合同的管理工作。本公司內部設立經濟合同管理委員會。
二、 成立公司經濟合同管理委員會
1、組成
主任：主管經營副總裁
副主任：市場總部總經理
成員：市場總部、技術管理部、經營財務部、總裁辦
辦事機構：設在市場總部
2、職責：
⑴嚴格遵守國家有關經濟合同的各項方針、政策、法律、法規；
⑵負責對本公司內部在履行經濟合同過程中所發生拖欠的有關資金劃撥的裁決（經濟合同管理委員會以書面形式發出通知）；
⑶負責對本公司內部在履行經濟合同糾紛時進行仲裁；
⑷負責對合同管理部門進行業務指導；
⑸負責處理外部經濟合同糾紛；
三、 合同管理部門職責
1、宣傳貫徹國家有關合同的法律、法規和規章；
2、負責擬定本公司的合同管理制度並組織實施；
3、組織制定本公司的標准合同文本；
4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作；
5、對合同的合法性、有效性進行審查，向本公司法定代表人提出意見；
6、監督、檢查、考核合同的履行情況；
7、參與處理對外合同糾紛、負責本公司內部各單位之間合同爭議的協調工作；
8、負責合同報表的統計、綜合分析和報送工作；
9、負責對合同承辦部門進行業務指導，對相關人員進行法律知識培訓。
四、 合同承辦部門的職責
1、負責合同相對方資信情況、履約能力的調查；
2、負責所承辦合同的談判；
3、負責按照本公司標准合同文本起草合同文本，保證合同的可行性、合法性和有效性；
4、負責合同的履行，解決履行中出現的問題；
5、按時按要求向合同管理部門報送合同統計報表及有關資料，反映合同履行中出現的重要問題；
6、負責本部門合同檔案的管理。
五、 合同管理人員的職責
1、學習、宣傳國家有關法律、法規及政策，學習並推廣其它單位合同管理工作的先進經驗，收集經濟合同管理方面的資料，提高經濟合同管理水平；
2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況，及時總結經驗教訓，並向領導提出合理化建議；
3、建立合同管理台帳制度；
4、負責本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。
第四條 合同的審批
一、 嚴格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應在總裁辦、經營財務部、技術管理部等部門進行必要的專業審查後，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。
二、 合同管理部門審查的重點是：
1、對方當事人的主體資格和締約能力；
2、合同條款內容的完備性、合法性；
3、合同應履行的審查手續。
三、 總公司財務部門監察、檢查對外簽訂的經濟合同。
四、 「合同評審」是ISO9000系列標准中規定的質量體系要素之關於「合同評審程序」在公司質量體系文件中另行規定。
第五條 合同的簽訂
一、 合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委託的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字，注名日期，並加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應持本公司法定代表人簽發並加蓋本公司公章的《法定代表人授權委託書》，並在授權范圍內簽訂合同。
二、必須做好以下各項工作後，方可簽訂合同。
1、對方是否具有法人資格；
2、對方是否具有履約能力；
3、我方能否承諾對方的要約；
4、對市場進行預測和調查；
5、合同的可行性和合法性。
三、對資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔保單位的，不得與之簽約。
四、合同簽定時，應驗證對方相關證明文件，核對無誤後方可正式簽訂合同，對方交驗的證明文件要妥善保管。
五、 合同文件的各項目要認真填寫齊全、明確，特殊要求應在備注中註明，字跡要清楚，形式符合法定要求。
六、 本公司產品對外銷售所簽訂的合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部門一份復印件、財務部門一份、歸檔一份）。
七、 本公司相關部門和單位在簽訂采購合同時，要收回一式三份（采購合同管理部門一份、財務部門一份、歸檔一份）。
八、 合同蓋章時需雙方同時進行，因特殊情況與對方不能同時蓋章時，需在對方蓋章後，並查對無誤的情況下我方方可蓋章。
九、 法律、法規規定或者本公司認為需要公證的合同，應當辦理公證手續。
第六條 合同的履行

Ⅲ 如何做好合同管理工作

隨著社會經濟的不斷發展，為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，企業合同管理作為企業管理的重要內容，它的簽訂是關於企業之間的經濟保障，是企業之間落實合作的橋梁。因此，搞好合同管理，是維護企業合法權益的最基本的要求，做好企業合同管理尤為重要。
然而，隨著企業的不斷發展，傳統的合同管理方式已不適應現代企業發展的需求了，因為現代的管理方式已不單單是鎖在櫃子里，等待需要的時候再花費大量的精力去翻找。而是應該可以藉助外來先進軟體來輔助企業管理合同工作，就像企微雲合同管理應用，從合同的簽訂、執行、開票、回款、歸檔進行全過程、全方位管理合同，使得合同管理工作變得高效、便捷。現在以企微雲為例展開具體分析企業應如何做好合同管理工作？
一、建立健全合同管理制度
制訂可行的合同管理制度，使合同管理工作有制度保障，使管理工作有章可循。通過企微雲合同管理，可以隨時隨地監控合同進展，避免簽訂合同過程發生糾紛，確保流程審批職責明確、程序規范等，確保企業的合同能夠得到有效執行，保證企業的正常運轉。
二、加強合同管理人員的培訓
合同管理人員的業務素質的高低，間接影響合同管理的好與壞。因此，管理人員可以利用企微雲的培訓學習，在手機端和電腦端進行碎片化學習，增強合同管理人員掌握合同法律知識，提高合同管理人員的責任感，合同法律意識，從而可以利用所學知識更好的管理企業合同工作。
三、實行強有力監管
合同流程是最為繁瑣的事情，而簽約合同的最終目的就是為了企業雙方都能更好的履行職責，更好的維護自身利益。而利用企微雲合同管理，通過流程的監管可以及時查看合同進展，掌握合同動態，這樣可以協助各相關同事規劃、跟進合同的回款工作，實現更高效的合同管理。
四、跟蹤回款進度
很多企業合同回款是分期的，但是如何在有效的日期把資金收到，確保企業自身的經濟運轉不受影響，這個在合同管理中是相當重要的。因此，利用企微雲可以按進度還款的合同分類劃分。同時，實時監控還款進度及明細，便於企業追蹤每一筆款項是否按期歸。
五、建立合同檔案
通過系統的合同管理，使合同的監督、跟蹤和履行正常進行，有利於及時正確地做出判斷，並且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據。同時，也利於領導及員工的搜索查找。
因此，企業做好合同管理工作，有利於將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力，同時，為企業的順利發展提供強有力的保護。

Ⅳ 合同管理中有哪些問題

由於合同管理本身涉及的程序繁多、企業類型龐大等原因，在實際管理過程中往往不盡人意，傳統的手工合同管理將會產生反饋時間長、合同信息亂等問題，這將為企業管理帶來障礙。

合同管理的難點：信息不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難

針對以上問題OA系統直擊要害，形成了以合同管理為主線的「全生命周期的合同管理體系」，使合同信息完整記錄，讓審批有據可循。

通過合同立項、簽訂、履行、完成四大流程，在國家法律規律的支持下將合同管理實現線上規范化管理；將合同從簽署、批審、付款、變更、借閱到終止等多級操作整合管理，實現客戶檔案、財務檔案、合同檔案、借閱檔案的有效記錄。

「合同全生命周期管理」避免繁瑣手工操作，讓審批更加便捷、規范，避免因為信息不暢通導致的壞賬和虧損，靈活定義報表，協助管理人員輕松應對。

（合同全生命周期管理架構）

Ⅳ 企業合同管理中存在的主要問題有哪些

由於合同管理本身涉及的程序繁多、企業類型龐大等原因，在實際管理過程中往往不盡人意，傳統的手工合同管理將會產生反饋時間長、合同信息亂等問題，這將為企業管理帶來障礙。

合同管理的難點：信息不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難

針對以上問題OA系統直擊要害，形成了以合同管理為主線的「全生命周期的合同管理體系」，使合同信息完整記錄，讓審批有據可循。

通過合同立項、簽訂、履行、完成四大流程，在國家法律規律的支持下將合同管理實現線上規范化管理；將合同從簽署、批審、付款、變更、借閱到終止等多級操作整合管理，實現客戶檔案、財務檔案、合同檔案、借閱檔案的有效記錄。

「合同全生命周期管理」避免繁瑣手工操作，讓審批更加便捷、規范，避免因為信息不暢通導致的壞賬和虧損，靈活定義報表，協助管理人員輕松應對。

（合同全生命周期管理架構）

Ⅵ 公司合同怎麼管理

關鍵是對合同要素有一個梳理。合同的主要要素有:對方主體(供應商或客戶)及所屬區域及對公司的重要性，簽訂時間，合同內容(指銷售或采購的物品)。

首先是把銷售和采購分開，然後根據區域或者采購內容把供應商分開(同區域一個板塊或同采購內容一個板塊)，再把同一個供應商的合同根據時間排序。這樣我們就初步建立起了幾個籃子，有新合同產生的時候，根據合同的特點對應放進籃子就行。

一定周期(月、季度、半年或一年)以後，將發生的已經執行完畢的合同編號歸檔使編號和合同一一對應，再根據編號及其他合同要素建立一個目錄，以後查找時再目錄中就可以很快找到你要找的合同了。

具體的方案需要朋友根據相同思路去思考，因為具體情況不一樣具體操作方案也不一樣。

拓展資料：

合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂後的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。

在項目管理中，合同管理是一個較新的管理職能。在國外，從二十世紀七十年代初開始，隨著工程項目管理理論研究和實際經驗的積累，人們越來越重視對合同管理的研究。

在發達國家，八十年代前人們較多地從法律方面研究合同；在八十年代，人們較多地研究合同事務管理（Contract Administration）；從八十年代中期以後，人們開始更多地從項目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來，合同管理已成為工程項目管理的一個重要的分支領域和研究的熱點。它將項目管理的理論研究和實際應用推向新階段。

合同管理網路

Ⅶ 負責公司的合同管理都要做哪些工作

1、建立合同的擬定及審核流程、制度。
2、建立合同的借閱流程制、制度。
3、負責合同文本的保管。
4、依合同借閱流程登記合同的使用記錄。
5、依合同擬定及審核流程跟隨合同的簽訂過程。
6、合同起草、審定。
7、建立合同的版本管理制度與方法。（對於有修改的合同）
8、合同數據挖掘等合同信息管理工作
……

Ⅷ 企業合同管理注意事項有哪些

合同是一種契約，是當事人之間依法確定、變更、終止民事權利義務關系的協議。作版為企業取得經權濟效益的橋梁和紐帶，合同是企業的「法典」，也是解決糾紛的依據。然而，有的企業由於簽約率不高、文本不規范、履約率較低等問題存在，經常導致合同欺詐行為時有發生；還有的企業運用法律手段自我保護的意識淡薄，更是嚴重擾亂了企業的生產經營秩序。