知識產權管理體系文件
一.申請認證的復條件
管理制體系認證適合希望改進運營和管理方式的任何組織，不論其規模或所屬部門如何。
二、體系認證所需的基本材料
1.組織具備獨立法律地位的證明，如已年檢過的營業執照(復印件)；
2.有效的組織機構代碼證（復印件）；
3.有效的行政許可證明／資質證明（復印件）（需要時）：如工業產品生產許可證／衛生許可證／3C 證書／建築企業資質證書／安全生產許可證等；
4.管理體系文件（管理手冊書面或電子版，咨詢時我方提供）；
5.多場所清單（需要時）；
6.重要環境因素清單（申請 EMS 認證需提供）；
7.環保局開具的守法證明或環評資料復印件（申請 EMS 認證需提供）；
8.重大危險源清單（申請 OHSAS 認證需提供）；
三、管理體系認證的辦理期限及有效期
正常取證兩個月；有效期為三年，每年需年審，到期再認證。
2. 企業知識產權管理體系文件包括哪些內容
知識產權管理，是指國家有關部門為保證知識產權法律制度的貫徹實施，維護知識產權人的合法權益而進行的行政及司法活動，以及知識產權人為使其智力成果發揮最大的經濟效益和社會效益而制定各項規章制度、採取相應措施和策略的經營活動。
企業知識產權管理體系的輸入是企業經營發展對知識產權管理的需求，一般包括：
a)開發新產品，研發新技術；
b)提高產品附加值，擴大市場份額；
c)防範知識產權風險，保障投資安全；
d)提高生產效率，增加經濟效益。
通過持續實施並改進知識產權管理體系，輸出一般包括：
a)激勵創造知識產權，促進技術創新；
b)靈活運用知識產權，改善市場競爭地位；
c)全面保護知識產權，支撐企業持續發展；
d)系統管理知識產權，提升企業核心競爭力。
本標准採用過程方法：
a)策劃：理解企業知識產權管理需求，制定知識產權方針和目標；
b)實施：在企業的業務環節(產品的立項、研究開發、采購、生產、銷售和售後)中獲取、維護、運用和保護知識產權；
c)檢查：監控和評審知識產權管理效果；
d)改進：根據檢查結果持續改進知識產權管理體系。
本標准提出企業知識產權管理的指導原則：
a)戰略導向統一部署經營發展、科技創新和知識產權戰略，使三者互相支撐、互相促進。
b)領導重視最高管理者的支持和參與是知識產權管理的關鍵，最高管理層應全面負責知識產權管理。
C)全員參與知識產權涉及企業各業務領域和各業務環節，應充分發揮全體員工的創造性和積極性。
企業實施本標准應考慮以下因素：
a)經濟和社會發展狀況，法律和政策要求；
b)企業的發展需求、競爭策略、所屬行業特點；
c)企業的經營規模、組織結構、產品及核心技術。
3. 企業知識產權管理體系文件有哪些內容
企業知識產權保護管理體系，就是覆蓋企業研發、生產、管理、銷售各環節的內部知識產權管理制度，以使日常知識產權管理有章可循。內容應包括：
（1） 促進知識產權發生的制度；
（2） 員工發明創造權屬的確定與分享；
（3） 技術成果申報制度，既方便對項目作出決策和調整，又可以作為證據，還可以防止因員工的流失而導致項目的中斷；
（4） 專利申請、維持、放棄的評估和確定程序；
（5） 專利、商標、商業秘密的管理體系與辦法；
（6） 按知識產權類別區分的保護方式方法與措施；
（7） 違規責任規定。
企業知識產權管理體系並不是一個孤立的系統，要把知識產權的管理同企業其他流程管理協調起來，各部門通力合作來促進和保護企業知識產權。企業應從戰略管理的高度認識和實施企業知識產權管理，不僅要探討企業知識產權管理中的活動流程，而且還要重點分析知識產權管理與其他流程管理的協調機制。此外，企業還應加強同知識產權管理部門、社會支持部門的聯系，以詳細地了解國家有關知識產權的法律規定，以及有效地獲得社會支持體系的服務與支持，從而為企業核心競爭力提供源源不斷的動力支持。