專利檔案管理
⑴ 如何建立知識產權分類管理檔案
1、知識產權文檔的文件材料應完整、准確、系統，文件書寫和內載體材料應能耐久保存，文件材料整容理符合規范。
2、凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料，包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷，歸檔完畢。
3、圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者等。
4、知識產權文檔資料的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負責，移交後由檔案管理部門負責。
5、電子材料形成部門應將具有永久和長期保存價值的文檔資料，製成紙質文檔與原電子材料一同歸檔，並使兩者建立互聯。由檔案管理部門統一刻製成電子文檔存儲載體（如光碟等）。
6、需要永久和長期保存的電子文檔，應在每一個存儲載體中同時存有與紙質文件相符的查詢目錄，包括歸檔登記表及其文字說明。電子文檔的文件名及相應附件的名稱應一致並標注清晰，便於查詢。
7、按規定需移交其它部門或外部單位的檔案，需確保交接手續完整，以便需要時查閱，並注意保留備份。
⑵ 緊急求助：專利申請完畢以後哪些資料需要存檔，哪些可以不要處理掉了
你試試按每個專利開分開保存在一個文件裡面呢，從申請的受理通知書、受理發票、其他版專利局權發的通知書都要進行存檔。最好是將每一份文件都做掃描，然後做一個專利申請進度表，這樣就可以隨時掌握每個專利的情況。
慢慢處理吧，只要不丟失文件其實很簡單的。
你的事情聽起來的確是有點令人頭大，專利太多的話要不你去買幾個大的文件夾，每一份專利放在文件夾里的一個塑料袋裡。順序最好按申請的時間排列，文件夾每個塑料袋都有標簽，可以貼上專利號以便於查看。現在花點時間弄好了，以後就會很輕松的。
⑶ 私人的一些重要文件比如專利證明可以存檔案局永久保管嗎
只要隨著檔案就可以的
⑷ 專利的申請階段和授權階段檔案的歸檔
專利申請與授權是不一樣的。
專利申請是指按照要求向國家專利管理部門遞交申請文件，要求專利管理部門對某項技術進行公告授權，以獲得保護。國家專利管理部門對申請文件進行形式審查或者實質審查，判斷申請文件所記載的技術是否符合授予專利權的條件，如果符合，則予以公告授權，如果不符合，則不予公告授權。
專利申請與授權的不同點是以下三點：
1、主體不同：專利申請的主體是申請人，即某項技術的完成者或者擁有者；專利授權的主體是國家專利管理部門，在我國指國家知識產權局。
2、環節不同：專利申請必定在前，授權在後，有申請才會有授權，申請是授權的前提。
3、權利狀態不同：申請時，專利權還沒有；授權時，權利狀態是確定的，是有專利權的，受法律保護。
⑸ 專利證書可以放進人事檔案嗎
自考來畢業以後省自考委會發給考生自一個自考畢業生考籍檔案，學籍檔案里有本人的自考考生登記單、自學考試成績單、畢業生登記表等等。這個學籍檔案是證明考生的考試成績和學歷證明的，必須放入本人的人事檔案。應該把學籍檔案交給本人所在單位的人事部門保存，以備今後晉級、升職、長工資等情況的需要。如果不交給單位，就不能存入本人的檔案，需要自己自考學歷的時候，就可能不被承認。
⑹ 專利檔案怎麼做
專利局對你們這么好啊
資料多的話最好是電子化，就是通過一些軟體系統把專利按照一定規律存進去，這樣到時候可以在系統中有序的查看專利申請文件了。比如說可以按照申請號，或者內部定一系列卷號，按卷號查看。
⑺ 專利算科技檔案嗎 在整理檔案資料時整理到了專利證書一塊，專利證書算是科技類檔案嗎
當然算了。個人以為將每件專利的資料放在一卷，另外做一份簡明電子表格比專較好。卷宗里存放專利屬申請、代理、使用情況的圖片資料、繳費、證書等與該專利有關的所有文件、資料。這樣一但發生權利爭議、訴訟，這些都是很好的證據。如果不歸到一起，需要時就找不到了。如第一次實施該項專利時的情形、產品照片等都相當重要。
檔案號直接以專利號編就可以了，因為專利號中本身包含專利授予的時間、專利種類等信息。
⑻ 如何建立知識產權分類管理檔案
知識產權檔案管理辦法
一、目的和適用范圍為有效保護和利用知識產權檔案，充分發揮相關資料在公司知識產權工作中的作用，特製定本辦法。本辦法適用於公司各部門、各控股公司。二、職責
1、研發部辦公室負責專利、軟體登記、產品設計資料、技術證書等相關技術資料的檔案管理工作。
2、總經辦負責商標、版權檔案管理工作。
3、總經辦法務負責商標等相關資料的整理移交。
4、各產業研究室負責產品設計資料、工藝資料等技術資料的整理移交。
5、總經辦信息管理處負責自行研發軟體版權的整理移交。
6、銷售部負責公司形象展示系統、產品包裝等設計稿、圖形版權的整理移交。
7、其他各相關職能部門、各事業部、控股公司負責本單位（部門）涉及到的上述相關資料的分類整理移交。
三、主要內容
1、知識產權文檔收集與管理的范疇。
（1）知識產權涉及的領域涵蓋專利、商標、版權、軟體登記、形象展示系統、產品包裝等設計稿、圖形版權及特定領域等多個方面，具有類型多樣，權利獲得及有效期時間跨度大等特點。知識產權文檔的收集與管理應遵循知識產權活動的規律與特點，貫穿於知識產權活動的全過程。
（2）針對知識產權權利獲得過程中直接證據及證據鏈完整性特點，知識產權文檔的收集與管理范疇應涵蓋知識產權在創造、運作、保護和管理等過程環節形成的有保護價值的所有文件資料，包括文字、圖片、圖紙、視頻、音頻材料等。
2、知識產權文檔的形成與歸檔。
（1）歸檔的文件材料應完整、准確、系統，文件書寫和載體材料應能耐久保存，文件材料整理符合規范。
（2）凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料，包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷，歸檔完畢。圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等。
⑼ 如何 建立知識產權分類管理檔案
1、知識產權文檔的文件材料應完整、准確、系統，文件書寫和載體材料應能耐久保存回，文件材料整理符合規答范。
2、凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料，包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷，歸檔完畢。
3、圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者等。
4、知識產權文檔資料的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負責，移交後由檔案管理部門負責。
5、電子材料形成部門應將具有永久和長期保存價值的文檔資料，製成紙質文檔與原電子材料一同歸檔，並使兩者建立互聯。由檔案管理部門統一刻製成電子文檔存儲載體（如光碟等）。
6、需要永久和長期保存的電子文檔，應在每一個存儲載體中同時存有與紙質文件相符的查詢目錄，包括歸檔登記表及其文字說明。電子文檔的文件名及相應附件的名稱應一致並標注清晰，便於查詢。
7、按規定需移交其它部門或外部單位的檔案，需確保交接手續完整，以便需要時查閱，並注意保留備份。