盤庫授權書
❶ 急需一份庫存檔庫的EXCEL表格希望得到幫助
還 是正版軟體好,我們使用了幾年了,現在一點問題都沒有。
易 順 佳 軟 件專注於打造進銷存/倉庫軟體,他們的軟體很不錯。
超 穩定,價格便宜,安全,功能齊全,好用。
❷ 企業庫管員崗位職責
倉庫庫存員就是通過對倉庫物品的管理發揮好倉庫的功能。崗位職責包括： 按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作，做到賬賬相符。
隨時掌握庫存狀態，保證物資設備及時供應，充分發揮周轉效率。 定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設備分類排列。存放整齊，數量准確。
(2)盤庫授權書擴展閱讀：
庫存管理
1、貨品存放。
2、 入庫產品需掛好庫存卡後入位，貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。
3、 所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標准整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關的物品，如廢紙，廢袋，膠帶等。
4、 破損及不良品單獨放置在擱置區，並保持清潔的狀態，准確的記錄。
5、 盤點流程
6、 所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次，C類半年一次。
7、 針對每天出庫的產品進行盤點，並對其他貨物的一部分進行循環盤點，以保證貨物數量的准確性。
8、盲盤：針對每次盤點，接單人員列印盤點表，不包括產品數量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數量填寫在空白處，盤點後由二人共同簽字確認數量。將盤點表交於報表人員，報表人員將盤點數量輸入盤點表，進行數量的匹配，如有數量的差異，需重新列印差異單，進行二次盤點，二次盤點後無差異存檔。
❸ 庫存檔點之後應該如何調整
庫存檔點來是為了精確的計算源當月和當年的營運狀況，以月/年為周期清點公司內的成品和原材料，和訂制本公司倉儲收發作業准則，以便對倉儲貨品的收發結存等活動進行有效控制，保證倉儲貨品完好無損、帳物相符，確保生產正常進行，規范公司物料的盤點作業。
實際盤點之後產生一個數量，系統原有一個數量，實際盤點後錄入盤點數量，看這兩個數量是否一致，如果一致則不做任何處理，如果不一致在盤點單審核後 系統自動生成其他出入庫單進行盤盈或盤虧來根據實盤數量調整賬面數量 ，如果你沒做盤點單 ，那就需要手工做其他出入庫單 收發類別選盤盈入庫或盤虧出庫 來調整庫存
❹ 盤點差異率怎麼算
差異率=(月初結存存貨的成本差異+本月結存存貨的成本差異)/(月初結存的計劃成本+本月收入存貨的計劃成本)*100%。盤點目的就是通過清點商品，確定實際庫存，使賬貨相符，賬賬相符，優化庫存結構，計算損溢，發現問題，及時止損。
差錯率＝差錯額(即長短差異進價額)/銷售含稅成本×差錯率單位（%/‰）損耗有正常損耗和人為損耗之分，如果沒有和銷售成本對比，那單個的損耗是沒有可參考性的。另外有實際差錯率就有計劃差錯率。
(4)盤庫授權書擴展閱讀
一般商超會設定一個計劃差錯率，這個計劃差錯率就是在實際運營當中考慮到商品的特性和偷盜後，結合銷售成本所論證後的一個可容差，也就是認為這部分是合理損耗，經營中可以給包的。
差異率=(月初結存存貨的成本差異+本月結存存貨的成本差異)/(月初結存的計劃成本+本月收入存貨的計劃成本)*100%。盤點目的就是通過清點商品，確定實際庫存，使賬貨相符，賬賬相符，優化庫存結構，計算損溢，發現問題，及時止損。
差異率=(月初結存存貨的成本差異+本月結存存貨的成本差異)/(月初結存的計劃成本+本月收入存貨的計劃成本)*100%。盤點目的就是通過清點商品，確定實際庫存，使賬貨相符，賬賬相符，優化庫存結構，計算損溢，發現問題，及時止損。
❺ 倉庫崗位說明書
崗位職責：
按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作，做到帳帳相符。
隨時掌握庫存狀態，保證物資設備及時供應，充分發揮周轉效率。
定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設備分類排列，存放整齊，數量准確。
熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能，填寫分明。
搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設施，及時堵塞漏洞。
完成處、科長交辦的其它工作。
管理流程：
製表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應制度。如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區域 (或庫位), 每個區域建一本帳 (用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨帳頁。
入庫流程：
材料采購人員辦理材料入庫手續，由倉庫保管員填制材料入庫單，一式三聯，一聯存根倉庫做倉庫賬（不必再單獨用一聯），一聯交采購員，一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人采購員和倉庫保管員簽字。
出庫流程：
同樣由倉庫保管員填制領料單，由領料人、倉庫保管員和相關負責人簽字認可，同樣一式三聯，交財會、領料人和倉庫留底並做賬。
這樣，財會和倉庫的記賬依據是相同的，月末對賬才能發現問題並解決問題。
總論：倉庫管理員具體職責
1. 收貨流程
1.1. 正常產品收貨
1.1.1 根據供應商到貨通知在貨物到達後，收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。
1.1.2 收貨人員應與司機共同掐鉛封，打開車門檢查貨品狀況，如貨物有嚴重受損狀況，需馬上通知主
管和物流經理等候處理，如貨物狀況完好，開始卸貨工作。
1.1.3 卸貨時，收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況（小心裝卸），確認產品的數量，包裝及保質期
與箱單嚴格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴格註明，並保留一份由司機簽字確認的文件
，如事故記錄單，運輸質量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情況須及時上報主管及生管，以便
及時通知客戶。
1.1.4 卸貨時如遇到惡劣天氣（下雨，大風，冰雹等），必須採取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人
員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上，不可倒置，每堆碼放的數量嚴格按照產品碼放示意圖
1.1.5 收貨人員簽收送貨箱單，並填寫相關所需單據，將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期（
保質期或批號）、貨物狀態等交主管。
1.1.6 接單後必須在當天完成將相關資料通知記入台帳。
1.1.7 破損產品須與正常產品分開單獨存放，等候處理辦法。並存入相關記錄。
1.2. 退貨或換殘產品收貨
1.2.1 各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據，如運輸公司或司機不能提供相應單據，倉庫人員有權
拒收貨物。
1.2.2 退貨產品有良品及不良品的區別，如良品退貨，貨物必須保持完好狀態，否則倉庫拒絕收貨；不
良品收貨則必須與相應單據相符，並且有完好的包裝。
1.2.3 換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符，否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4 收貨人員依據單據驗收貨物後，將不同狀態的貨物分開單獨存放，將退貨或換殘單據及收貨入庫
單，記錄產品名稱、數量、狀態等交。
1.2.5 依據單據記入台賬。
2. 發貨流程
2.1.1 所有的出庫必須有公司授權的單據（授權簽字，印章）作為發貨依據。
2.1.2 接到公司出庫通知時，倉管進行單據審核（檢查單據的正確性，是否有充足的庫存），審核完畢
後，通知運輸部門安排車輛。
2.1.3 倉管嚴格依據發貨單發貨，如發現發貨單上或貨物數量有任何差異，必須及時通知主管，並在發
貨單上清楚註明問題情況，以便及時解決。
2.1.4 倉管依據發貨單核對備貨數量，依據派車單核對提貨車輛，並檢查承運車輛的狀況後方可將貨物
裝車。
2.1.5 倉管按照派車單順序將每單貨品依次出庫，並與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。
2.1.6 裝車後，司機應在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機簽字。
3. 庫存管理
3.1.貨品存放
3.1.1 入庫產品需掛好庫存卡後入位，貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。
3.1.2 所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標准整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清
潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關的物品，如廢紙，廢代，
膠帶等。
3.1.3 破損及不良品單獨放置在擱置區，並保持清潔的狀態，准確的記錄。
3.2. 盤點流程
3.2.1 所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次，C類半年一次。
3.2.2 針對每天出庫的產品進行盤點，並對其他貨物的一部分進行循環盤點，以保證貨物數量的准確性
3.2.3 盲盤：針對每次盤點，接單人員列印盤點表，不包括產品數量，交給盤點人員。至少兩名盤點人
員進行盤點，將盤點數量填寫在空白處，盤點後由二人共同簽字確認數量。將盤點表交於報表人
員，報表人員將盤點數量輸入盤點表，進行數量的匹配，如有數量的差異，需重新列印差異單，
進行二次盤點，二次盤點後無差異存檔。如有差異，需進行核查，如發現有收發貨錯誤的，需及
時聯系客戶，是否能挽回損失，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。
4．倉庫日常管理
倉庫日常運作審計表
檢查內容
1、 庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等？
2、 作業工具在不用時，停放在指定區域。
3、 門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉，狀況良好，能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。
4、 倉庫照明設備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮
度夠否）
5、 倉庫辦單處是否整潔。（要求：a、所有單據擺放整齊；b、有清晰的分類）
6、 倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。
7、 空托盤在指定區域堆放整齊。
8、 貨物堆碼無倒置和無超高現象。
9、 貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區存放的貨物除外）
10、 倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位。（活動貨位：用活動的標識表示的貨位，根據
需要，可以在倉庫里靈活移動）
11、 各類警示標識（包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、整潔、張貼規范？
12、 每次收貨，是否正確、清晰填寫並張貼「庫存卡」？
13、 破損、擱置、禁發貨物是否分開存放並張貼相應標簽？
14、 破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢？
15、 可發貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態及位置轉移？
16、 所有退貨的處理必須在2天內完成，並且退貨上必須貼有「退貨通知單」。
17、 倉庫無「四害」侵襲痕跡。
18、 台賬庫存和實際庫存是否一致？
19、 倉庫是否完全按「發貨單」備貨發貨。
20、 同庫、同品種的貨物必須堆放於同區域或相近區域；同品種的貨物應該存放於同一倉庫。
21、 同一客戶的產品，如果可以共存於一個倉庫，且一個倉庫能夠存放的下，那麼該客戶的產品 必
須存放於同一倉庫。
22、 收貨時，是否按規定仔細分揀貨物。（檢查方法：如果有收貨，請檢查現場按批號分揀情況；如
果無收貨，請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物）
五：倉庫的保管原則
1． 面向通道進行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內移動，基本條件是將物品面向通道保管。
2． 盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。
3． 根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口，易於作業的地方；流動性 差的物品放在距離出入口稍遠的地方；季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
4． 同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管 ，員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方 也是提高效率的重要方法。
5． 根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在 上邊
。這對於提高效率、保證安全是一項重要的原則。
6． 依據先進先出的原則。保管的重要一條是對於易變質、易破損、易腐敗的物品；對於機能易退化 、老化的物品，應盡可能按先入先出的原則，加快周轉。由於商品的多樣化、個性化、使用壽命 普遍縮短這一原則是十分重要的。
六： 倉庫安全防火責任制
1、 要認真執行《消防法》關於倉庫防火安全管理的有關規定。
2、 倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質、數量、分布情況等問題。
3、 不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物，並要經常清理雜物。
4、 要根據儲存物的性質，按規定安裝所需要的照明設備，不準隨便亂拉線，安裝電氣設備、電加熱 器。
5、 電閘要設總閘、分閘，並應將電閘安裝在室內，工作結束應立即拉掉電閘。
6、 禁止在庫內動用明火，如需要用火，必須經有部門批准，並採取安全措施。
7、 不準在庫內住人，無關人員禁止入庫。
8、 管理人員對消防用水地點，必須十分清楚，要經常保持道路暢通，要會報警、會使用、保養滅火器
七：倉庫值班室管理制度
1. 堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關的事項。
2. 熟悉業務，認真鑽研，提高業務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內的一切業務。
3. 重大、緊急和超出職責范圍內的業務，應及時地向上級業務指揮部門、公司領導匯報和請示，以便把
工作做好。
4. 加強安全責任，保守機密，不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。
5. 維護好室內秩序。做到整潔衛生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入該室。愛護公物
，杜絕浪費。
6. 堅持批評與自我批評。團結互助，互相尊重。
7. 遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意，否則責任自負。
8. 按規定時間交接班，不得遲到早退，並在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。
倉庫是個儲存物料的地方，從供應商進料，把物料發放給生產線都經過倉庫。
倉管員主要就是負責物料的收發，其次則是儲位管理（物料的歸位，利於存取）和料帳管理（你的料帳一
定要准確，要不生管和物控就沒法作出物料訂購計劃而影響生產）。
做倉管要注意的事項是：
1. 料帳要准確（這點是最重要的，生管作出生產計劃時不可能每次都會看你有無
實物，他會看你的帳，如果有帳無物的話就會生產因欠料而停產，嚴重影響成品出貨；有物無帳的話則會
造成浪費，物控看你的帳，但他並不知道你有實物，他會繼續下單訂購）。
2. 儲存位置管理。你的物料擺放要有規律性（按物料的種類或按物料的編號擺放），以便能及時來料的歸
位和備出物料。如果生產線需要一套機型的物料明天生產，他要求你今天把物料備出來，但你的物料擺放
不規范的話，找一種物料都要半天，備出那套都要兩天，你就會影響生產進度一天了。
3. 及時跟催欠料。在你料帳都准確的情況下並不排除有欠料的情況。因供應商的原因，有些物料不會及時
交貨，而生產已經進行，那你就要提供備料時的欠料給你的上司讓他們去跟催物料了。如果你備料的時候
知道欠料了，但你不提供一份明細給你的上司讓他去處理，那麼責任就落到你頭上了
❻ 固定資產盤點方法有哪幾種
企業資產管理（EAM）是一個很大的話題，並且之於重資產的製造業和輕資產的服務業相去甚遠，本文所述語境皆為輕資產的服務業，且以辦公資產為主，即使在製造業企業中通常也會擁有此類資產。辦公資產，在國內傳統財務管理上通常被列入「固定資產」的范疇，而在國外FM管理模式中則被稱為FFE（Furniture,Fixtures & Equipment），直譯為「傢具、固定裝置和辦公設備」，也有時候只使用FE。
（科力普省心購，晨光旗下辦公用品一站式采購平台）
1、什麼是固定資產?我們首先給固定資產下個定義
固定資產是指企業在生產經營過程中長期使用或控制的、期限超過規定年限、單位價值在規定限度之上，且在使用過程中基本保持原有實物形態不變的資產。
固定資產包括房屋、建築物，機電設備，運輸工具，電子設備，器皿傢具用具、自製設備，以及符合固定資產管理要求的資產等。對於不屬於企業主要經營設備的物品，只要其單位價值在1000元以上，並具使用年限在2年以上的，也應作為固定資產進行管理。
2、固定資產的清查盤點
固定資產清查盤點主要是通過對固定資產實物盤點進行賬務核對，以便真實地反映其實有數量和分布情況，如有盤盈盤虧海英查明原因
固定資產盤點的主要內容包括：
固定資產的賬、卡、物是否相符，有無丟失、損壞及未經批准擅自外調、外借、外售等現象；
設備保管是否完整，有無拆套、拆件等現象；
設備維修保養情況，設備檢修是否及時，有無帶病運轉現象；
房屋建築物是否完整，有無隨意拆除或改建等現象；
固定資產的增減變動是否及時辦理手續，計提折舊是否正確；
3、資產由誰負責？
在大型企業中，各部門設立資產管理員是較為常見的做法，她們通常為部門秘書來兼職承擔這一職責，但是她們無法真正為此負責。我們可以把固定資產按可移動性切分為幾類：
（1）員工可以隨身攜帶的小件資產，如激光筆等數碼產品等，自然會交由員工全權負責；
（2）無法憑借一己之力就可以隨意搬動的大件資產，如辦公桌、大型辦公設備等，這些一般不會出現丟失現象；
（3）介於兩者之間的中型資產，如投影儀、椅子、小推櫃等，它們既無法由員工來負責，也無法由資產管理員來負責。即使是公司規定要求由資產管理員來負責，她也不會負責的，因為只要出現丟失情況，她一句話就可以免責了：「我又不能時時刻刻在這里看著它，我不在的時候有人拿走了我能怎麼辦？」。
第三類是最容易出現「丟失」現象的、但並未真正丟失，實則其空間位置發生了變動。
4、固定資產的報廢
固定資產報廢時,須由使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢/處置審批單》,部門領導審批簽名,行政部門根據申請報廢事項,組織企業相關部門專業技術人員對申請事項及資產
實物進行評估,在《固定資產報廢/處置審批單》上簽署評估及處理意見,呈報上級部門核准
後,辦理相關報廢手續。
凡符合下列條件的固定資產可申請報廢
固定資產在正常使用過程中通步耗損(腐蝕嚴重、絕緣老化、磁路失效、性能低劣、主
要結構陳舊、精度低劣、生產率低、耗能高),最後完全喪失使用能力,確實不能修復改造使
用的,包括已提足折舊的正常報廢和未提足折舊的提前報廢。
雖可以修復使用,但修理費用超過其重置價值85%以上的固定資產。
不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
因意外事故或自然災害而毀損,經鑒定確實無法修復利用或無修復價值的固定資產。
長期閑置不用,在可預見的未來不會再使用,且已無轉讓價值的固定資產。
由於技術進步等原因,已不可使用的固定資產。
因地面塌陷等原因而易造成危險事故的房屋、建築物;阻礙生產建設而需要拆除的房
星、建築物;因整體規劃需要折除的房屋、建築物。
其它實質上已經不能再給企業帶來經濟利益或使用會產生大量不合格產品或危險的固定
資產。
原則上維修費用小於凈值的固定資產不予報廢。
凡經批准報廢的固定資產不能再繼續使用。
經批准報廢後,行政部門對實物進行處理,處理後對台帳及固定資產卡片進行更新,並
將處理結果書面通知財務部門。
財務部門依據批准後的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
5、固定資產的出售
固定資產如需出售處理,需由行政部門提出申請,填寫「固定資產出售申請表」,列出准
備出售的固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報上級主管審批。
固定資產出售申請經批准後,行政部門通知采購部門聯系收購商進行作價處理,並對固
定資產卡片登記出售日期,台賬做固定資產減少處理。
其它任何部門或個人不得私自聯系收購商對固定資產進行作價變賣；
財務部門根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款憑證,並對固定資產進行相應的
帳務處理。
6、固定資產減值
財務部門於每年期末對固定資產進行全面檢查,並根據謹慎性原則的要求,合理地預計
固定資產可能發生的損失,對可能發生的各項資產損失計提資產減值准備。
行政部門每年年末將固定資產卡片、維護記錄、盤點資料等提交給財務部門,作為財務
部門對固定資產進行減值准備的依據。
財務部門根據以上資料,初步判斷當期固定資產減值情況,編制固定資產減值准備計提
用細表,經上級主管審批後,作為減值准備的核算依據。
固定資產管理的內容較為繁雜,企業可根據實際情況建立企業的固定資產管理制度,以
方便企業對固定資產進行更好的管理,最大化地發揮固定資產的作用,為企業創造更多利
潤。