許可檔案歸檔

㈠ 檔案歸檔有哪些要求

將應歸檔的文件材料收集齊全，保持文件材料的歷史聯系，照顧文件材料的保管價值，對文件材料進行分類、整理、立卷歸檔，並將歸檔的文件材料移交機關檔案部門，辦理移交手續。

㈡ 請問檔案如何歸檔

會計檔案歸檔要填寫明細表，表內應有：歸檔檔案的發生期間（****年**月**日至****年**月**日）、保版管期限、檔案交接權人、檔案保管人、單位領導簽字等信息。

會計檔案保管應有專門的檔案室，專人負責，同時對檔案室的溫度、濕度要控制在中等水平，尤其是防火、防盜、防霉變，一定要有措施和相關設備。檔案櫃要用金屬材料。

檔案的借用或調閱要辦理手續，妥善使用、按期規還。對機密級以上的檔案，不允許借閱和復印，只能現場觀看和記錄。

㈢ 行政許可檔案的保存期是多久

建築設計衛生審核檔案的保管期限為5年。其他衛生行政許可檔案的保管期限為定期，以申請單位衛生許可證件的有效期為准。

一、行政處罰檔案保存年限為永久保存。主要依據為根據《檔案法》及《公安檔案管理規定》第八條四項的規定：「收集保管具有永久保存價值的公安檔案、資料，並自形成之日起滿20年即向同級公安檔案館移交;同級未設公安檔案館的向上一級公安檔案館移交」。移交後做永久保存，也就是最少不低於60年。

二、行政許可大廳在辦理行政許可事項過程中產生形成並處理完畢的，具有保存查考價值的各類文件、圖表、證照，包括申請人(公民、法人及其他組織)的申請材料，路政機構現場勘驗材料、聽證材料，審查上報材料的審核意見，行政許可決定，證照發放登記材料等，均屬歸檔范圍。

三、 行政許可材料實行行政許可大廳整理歸檔責任制。

四、 行政許可事項大廳應明確一名人員具體做好行政許可檔案有關材料的收集、整理、鑒定、編目、裝盒及移交工作。

五、 行政許可大廳立卷歸檔的文件材料應齊全完整，准確真實，字跡材料符合耐久保存要求，應使用墨筆、碳素墨水，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、紅墨水和復寫紙。

六、 局路政總隊和辦公室負責對行政許可事項承辦機構的立卷歸檔工作進行指導和協助，並對行政許可檔案進行接收、分類、保管、統計和提供利用。

七、 行政許可檔案實行一事一檔。一個審查決定(包括申請審批的全套文件材料)組成一個檔案卷盒。

八、 行政許可檔案卷內文件以「件」為單位編制卷內文件目錄並編件號和頁號。一份完整的審查決定(審核意見)視為一件，一個檢查評估報告為一件，一份證照為一件，一項設計為一件，一張圖紙、照片各為一件。

九、 行政許可檔案卷內文件排列順序為：申請材料在前，行政許可決定(批復與結論性文件)在後;文字性申請材料在前，申請人所填的表格、圖紙、照片(含文字說明)在後。

十、行政許可檔案整理完畢，應以每個具體行政許可事項為立檔單位裝入檔案盒保存，檔案盒規格採用國家檔案局標准卷盒。

十一、 行政許可大廳將行政許可檔案全部整理完畢後，應即時向檔案機構移交，並造具移交清冊一式二份，一份存檔，一份自留備查。

(3)許可檔案歸檔擴展閱讀：

行政處罰檔案保存年限為永久保存。主要依據為根據《檔案法》及《公安檔案管理規定》第八條四項的規定：「收集保管具有永久保存價值的公安檔案、資料，並自形成之日起滿20年即向同級公安檔案館移交;同級未設公安檔案館的向上一級公安檔案館移交」。移交後做永久保存，也就是最少不低於60年。

1、《行政處罰法》第三十七條第二款：

行政機關在收集證據時，可以採取抽樣取證的方法;在證據可能滅失或者以後難以取得的情況下，經行政機關負責人批准，可以先行登記保存，並應當在七日內及時作出處理決定，在此期間，當事人或者有關人員不得銷毀或者轉移證據。

2、《行政處罰法》第四十條：

行政處罰決定書應當在宣告後當場交付當事人;當事人不在場的，行政機關應當在七日內依照民事訴訟法的有關規定，將行政處罰決定書送達當事人。

3、《行政處罰法》第四十二條第一款第一項、第二項：

行政機關作出責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰決定之前，應當告知當事人有要求舉行聽證的權利;當事人要求聽證的，行政機關應當組織聽證。當事人不承擔行政機關組織聽證的費用。聽證依照以下程序組織：

(一)當事人要求聽證的，應當在行政機關告知後三日內提出;

(二)行政機關應當在聽證的七日前，通知當事人舉行聽證的時間、地點;

4、第四十六條第三款：

當事人應當自收到行政處罰決定書之日起十五日內，到指定的銀行繳納罰款。銀行應當收受罰款，並將罰款直接上繳國庫。

㈣ 關於檔案歸檔的類別、要求、范圍等

歸檔文件可以採用年度－機構（問題）－保管期限或保管期限－年度－專機構（問題）等方法進行屬分類：

1、按年度分類

將文件按其形成年度分類。

2、按保管期限分類

將文件按劃定的保管期限分類。

3、按機構(問題)分類

將文件按其形成或承辦機構(問題)分類（本項可以視情況予以取捨）。

歸檔范圍：

凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

歸檔案卷的質量要求：

1）原件歸檔；

2）應歸檔的文件材料齊全、完整；

3）文件和電報按其內容的聯系，合並整理、立卷；

4）對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。

(4)許可檔案歸檔擴展閱讀：

根據《中華人民共和國檔案法》：

第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。

第十條 對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。

國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

網路——歸檔

㈤ 什麼是檔案歸檔

檔案歸檔相當於抄文件歸檔，是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。 遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便於保管和利用。

最通用的定義是存儲有組織的數據。歸檔的目的是長時間存放有組織的數據集，確保其將來能夠被精細地檢索。改進的磁帶是這種應用最理想的方式。

(5)許可檔案歸檔擴展閱讀

質量要求

1、 歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。

2、 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

分類

歸檔文件可以採用年度－機構（問題）－保管期限或保管期限－年度－機構（問題）等方法進行分類。同一全宗應保持分類方案的穩定。

1、將文件按其形成年度分類。

2、將文件按劃定的保管期限分類。

3、將文件按其形成或承辦機構(問題)分類（本項可以視情況予以取捨）。

㈥ 怎樣做好檔案的收集和歸檔

趙顯瑞檔案的收集和歸檔是檔案管理工作的前提和基礎。因此，必須重視並做好這項工作，這是管好用好檔案的第一步。 一、檔案收集要堅持「寧多勿漏」原則。檔案是來源於各項活動的原始記錄，它真實再現了各項活動的過程和結果。檔案的價值是由檔案本身的屬性和社會對檔案的需求兩個方面決定的，其外在表現就是它的有用性，對經濟社會發展，對各項工作活動，起著重要的依據和參考作用。在檔案材料收集過程中，我們始終圍繞一個「用」字，按照文書歸檔范圍，凡是認為有用的材料，不論其用處大小，都收集起來。 二、提高服務質量，促進檔案材料的歸集。不少同志把開會帶回來的文件材料據為己有，占為己用，是圖以後自己使用起來方便。針對這種情況，我們便改善服務質量，提高服務水平，以優質快捷的服務贏得他們，使他們自覺自願地把自己擁有的文件材料拿出來交給檔案室。一是對來查檔案的人熱情接待，有時他們只提供查閱內容，具體文號、年份、作者不清楚，我們不怕麻煩，就從最近年份開始，一年一年挨個查，直至查全查清楚為止。如市勞保處為企業離休幹部適當增加待遇以使他們與機關事業單位的同類人員待遇持平，准備向市委老幹部局提出實施意見，需要查閱1985年以來的有關增資文件。我們按照查閱單找到後，每份文件各復印一份給他們，為他們提供了政策依據。二是提供多種形式的服務，如我們開展「電話查檔」，查檔人不必到檔案室來，只要在電話中說明要查的文件材料，我們查清以後「電話答復」。因此，他們都主動把文件材料送到檔案室，用他們自己的話說，放在檔案室比放在自己手中查找方便、及時。 三、健全制度，防止文件材料的散失。在工作中，我們通過健全和完善檔案管理制度，有效防止了文件材料的散失。一是嚴格崗位管理。二是實行文件呈閱登記制度，就是文件材料送往何部門、何人，都有簽收，文件收回時注銷。同時，為縮短文件材料的傳閱過程，檔案室要及時催還。（作者單位：市人力資源和社會保障局）

㈦ 檔案歸檔和調檔有什麼區別

1、你說的歸檔的意思應該是：一些可以歸檔的材料，比如說平時取得的什麼榮譽版了，證書了什麼的符合歸檔條權件的，可以自己拿著這些文件到人事局人才檔案科要求放入檔案中，他會審核一下，符合要求的可以放入檔案中。

2、但即便你平時沒有什麼可歸檔的材料，也不影響你評職稱，只要你符合職稱評定的條件，不如說發了論文，計算機通過了，工作年限也符合，那就可以去評。

3、你想再湖州評，要把檔案調到台州，是必須得先去台州的人事局下屬的人才中心開具調檔函的，拿著調檔函去湖州調檔。

4、我當年是異地評的職稱，也就說你也可以在湖州評職稱，因為你的人事關系在湖州，我是遼寧人，你是浙江的，異地評就看你們當地的政策是否允許了。

5、對將來的不會有什麼影響，你隨時可以把自己想歸檔的材料送到人才去歸檔。建議你先評職稱，歸檔不急於一時。

就這么多，希望能幫助到你。