许可档案归档

㈠ 档案归档有哪些要求

将应归档的文件材料收集齐全，保持文件材料的历史联系，照顾文件材料的保管价值，对文件材料进行分类、整理、立卷归档，并将归档的文件材料移交机关档案部门，办理移交手续。

㈡ 请问档案如何归档

会计档案归档要填写明细表，表内应有：归档档案的发生期间（****年**月**日至****年**月**日）、保版管期限、档案交接权人、档案保管人、单位领导签字等信息。

会计档案保管应有专门的档案室，专人负责，同时对档案室的温度、湿度要控制在中等水平，尤其是防火、防盗、防霉变，一定要有措施和相关设备。档案柜要用金属材料。

档案的借用或调阅要办理手续，妥善使用、按期规还。对机密级以上的档案，不允许借阅和复印，只能现场观看和记录。

㈢ 行政许可档案的保存期是多久

建筑设计卫生审核档案的保管期限为5年。其他卫生行政许可档案的保管期限为定期，以申请单位卫生许可证件的有效期为准。

一、行政处罚档案保存年限为永久保存。主要依据为根据《档案法》及《公安档案管理规定》第八条四项的规定：“收集保管具有永久保存价值的公安档案、资料，并自形成之日起满20年即向同级公安档案馆移交;同级未设公安档案馆的向上一级公安档案馆移交”。移交后做永久保存，也就是最少不低于60年。

二、行政许可大厅在办理行政许可事项过程中产生形成并处理完毕的，具有保存查考价值的各类文件、图表、证照，包括申请人(公民、法人及其他组织)的申请材料，路政机构现场勘验材料、听证材料，审查上报材料的审核意见，行政许可决定，证照发放登记材料等，均属归档范围。

三、 行政许可材料实行行政许可大厅整理归档责任制。

四、 行政许可事项大厅应明确一名人员具体做好行政许可档案有关材料的收集、整理、鉴定、编目、装盒及移交工作。

五、 行政许可大厅立卷归档的文件材料应齐全完整，准确真实，字迹材料符合耐久保存要求，应使用墨笔、碳素墨水，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水和复写纸。

六、 局路政总队和办公室负责对行政许可事项承办机构的立卷归档工作进行指导和协助，并对行政许可档案进行接收、分类、保管、统计和提供利用。

七、 行政许可档案实行一事一档。一个审查决定(包括申请审批的全套文件材料)组成一个档案卷盒。

八、 行政许可档案卷内文件以“件”为单位编制卷内文件目录并编件号和页号。一份完整的审查决定(审核意见)视为一件，一个检查评估报告为一件，一份证照为一件，一项设计为一件，一张图纸、照片各为一件。

九、 行政许可档案卷内文件排列顺序为：申请材料在前，行政许可决定(批复与结论性文件)在后;文字性申请材料在前，申请人所填的表格、图纸、照片(含文字说明)在后。

十、行政许可档案整理完毕，应以每个具体行政许可事项为立档单位装入档案盒保存，档案盒规格采用国家档案局标准卷盒。

十一、 行政许可大厅将行政许可档案全部整理完毕后，应即时向档案机构移交，并造具移交清册一式二份，一份存档，一份自留备查。

(3)许可档案归档扩展阅读：

行政处罚档案保存年限为永久保存。主要依据为根据《档案法》及《公安档案管理规定》第八条四项的规定：“收集保管具有永久保存价值的公安档案、资料，并自形成之日起满20年即向同级公安档案馆移交;同级未设公安档案馆的向上一级公安档案馆移交”。移交后做永久保存，也就是最少不低于60年。

1、《行政处罚法》第三十七条第二款：

行政机关在收集证据时，可以采取抽样取证的方法;在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，经行政机关负责人批准，可以先行登记保存，并应当在七日内及时作出处理决定，在此期间，当事人或者有关人员不得销毁或者转移证据。

2、《行政处罚法》第四十条：

行政处罚决定书应当在宣告后当场交付当事人;当事人不在场的，行政机关应当在七日内依照民事诉讼法的有关规定，将行政处罚决定书送达当事人。

3、《行政处罚法》第四十二条第一款第一项、第二项：

行政机关作出责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚决定之前，应当告知当事人有要求举行听证的权利;当事人要求听证的，行政机关应当组织听证。当事人不承担行政机关组织听证的费用。听证依照以下程序组织：

(一)当事人要求听证的，应当在行政机关告知后三日内提出;

(二)行政机关应当在听证的七日前，通知当事人举行听证的时间、地点;

4、第四十六条第三款：

当事人应当自收到行政处罚决定书之日起十五日内，到指定的银行缴纳罚款。银行应当收受罚款，并将罚款直接上缴国库。

㈣ 关于档案归档的类别、要求、范围等

归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－专机构（问题）等方法进行属分类：

1、按年度分类

将文件按其形成年度分类。

2、按保管期限分类

将文件按划定的保管期限分类。

3、按机构(问题)分类

将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。

归档范围：

凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

归档案卷的质量要求：

1）原件归档；

2）应归档的文件材料齐全、完整；

3）文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；

4）对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

(4)许可档案归档扩展阅读：

根据《中华人民共和国档案法》：

第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

网络——归档

㈤ 什么是档案归档

档案归档相当于抄文件归档，是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

最通用的定义是存储有组织的数据。归档的目的是长时间存放有组织的数据集，确保其将来能够被精细地检索。改进的磁带是这种应用最理想的方式。

(5)许可档案归档扩展阅读

质量要求

1、 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

2、 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

分类

归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。

1、将文件按其形成年度分类。

2、将文件按划定的保管期限分类。

3、将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。

㈥ 怎样做好档案的收集和归档

赵显瑞档案的收集和归档是档案管理工作的前提和基础。因此，必须重视并做好这项工作，这是管好用好档案的第一步。 一、档案收集要坚持“宁多勿漏”原则。档案是来源于各项活动的原始记录，它真实再现了各项活动的过程和结果。档案的价值是由档案本身的属性和社会对档案的需求两个方面决定的，其外在表现就是它的有用性，对经济社会发展，对各项工作活动，起着重要的依据和参考作用。在档案材料收集过程中，我们始终围绕一个“用”字，按照文书归档范围，凡是认为有用的材料，不论其用处大小，都收集起来。 二、提高服务质量，促进档案材料的归集。不少同志把开会带回来的文件材料据为己有，占为己用，是图以后自己使用起来方便。针对这种情况，我们便改善服务质量，提高服务水平，以优质快捷的服务赢得他们，使他们自觉自愿地把自己拥有的文件材料拿出来交给档案室。一是对来查档案的人热情接待，有时他们只提供查阅内容，具体文号、年份、作者不清楚，我们不怕麻烦，就从最近年份开始，一年一年挨个查，直至查全查清楚为止。如市劳保处为企业离休干部适当增加待遇以使他们与机关事业单位的同类人员待遇持平，准备向市委老干部局提出实施意见，需要查阅1985年以来的有关增资文件。我们按照查阅单找到后，每份文件各复印一份给他们，为他们提供了政策依据。二是提供多种形式的服务，如我们开展“电话查档”，查档人不必到档案室来，只要在电话中说明要查的文件材料，我们查清以后“电话答复”。因此，他们都主动把文件材料送到档案室，用他们自己的话说，放在档案室比放在自己手中查找方便、及时。 三、健全制度，防止文件材料的散失。在工作中，我们通过健全和完善档案管理制度，有效防止了文件材料的散失。一是严格岗位管理。二是实行文件呈阅登记制度，就是文件材料送往何部门、何人，都有签收，文件收回时注销。同时，为缩短文件材料的传阅过程，档案室要及时催还。（作者单位：市人力资源和社会保障局）

㈦ 档案归档和调档有什么区别

1、你说的归档的意思应该是：一些可以归档的材料，比如说平时取得的什么荣誉版了，证书了什么的符合归档条权件的，可以自己拿着这些文件到人事局人才档案科要求放入档案中，他会审核一下，符合要求的可以放入档案中。

2、但即便你平时没有什么可归档的材料，也不影响你评职称，只要你符合职称评定的条件，不如说发了论文，计算机通过了，工作年限也符合，那就可以去评。

3、你想再湖州评，要把档案调到台州，是必须得先去台州的人事局下属的人才中心开具调档函的，拿着调档函去湖州调档。

4、我当年是异地评的职称，也就说你也可以在湖州评职称，因为你的人事关系在湖州，我是辽宁人，你是浙江的，异地评就看你们当地的政策是否允许了。

5、对将来的不会有什么影响，你随时可以把自己想归档的材料送到人才去归档。建议你先评职称，归档不急于一时。

就这么多，希望能帮助到你。